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Burundi: Medical Entomologist -- Burundi

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Organization: Abt Associates
Country: Burundi
Closing date: 07 Aug 2013

Abt Associates is a mission-driven, global leader in research and program implementation in the fields of health, social and environmental policy, and international development. Known for its rigorous approach to solving complex challenges, Abt Associates was ranked as one of the top 20 global research firms in 2012 and also named one of the top 40 international development innovators. The company has multiple offices in the U.S. and program offices in nearly 40 countries.

The International Health Division (IHD) is committed to the improvement of health and healthcare delivery around the world. Serving both the public and private sectors, our efforts include health policy research and evaluation, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. Our impact is felt in policies that ensure healthcare access for women, children, and individuals with special needs, in strengthening health infrastructures, and HIV/AIDS solutions.

Background:

The USAID-funded Africa IRS (“Indoor Residual Spraying”) Project supports the President’s Malaria Initiative (PMI), as well as USAID Missions and Bureaus with malaria programs outside the PMI focus countries, in planning and implementing IRS programs with the overall goal of reducing the burden of malaria in Africa by enhancing USAID’s ability to implement IRS programs on the ground through cost-effective commodities procurement and logistics systems, access to technical expertise, and implementation of IRS in countries affected by malaria.

Objective:

Abt Associates seeks a Medical Entomologist for the AIRS project in Burundi. Under the supervision of the AIRS Technical Coordinator for Burundi, based in Bethesda, MD (USA) and administrative coordination of Burundi’s National Malaria Control Program (NMCP) management, the Medical Entomologist will provide leadership and management oversight to the NMCP’s Vector Control Unit and the insectary in Burundi.

Specific duties and responsibilities include the following:

• Work with the NMCP’s vector control unit on running the insectary in Gihanga; Help maintain a mosquito colony from a Kisumu strain and an animal house to feed the mosquito colony. Ensure the colony has enough mosquitoes to run all susceptibility tests and different experiments on adult mosquitoes as required by the NMCP. Where necessary, maintain a population of local field- collected mosquitoes for various tests as required. • Train entomology technicians from the NMCP on maintaining mosquito colonies in an insectary, different sampling techniques for mosquitoes (both adult and larvae) in sentinel sites, train technicians on identification, storing and transport of mosquito samples from the field to the insectary, ensuring the transfer of technical skills to local institutions. • In collaboration with NMCP: 1. Help to maintain and expand sentinel sites for the enhanced entomological monitoring in different provinces. Lead the field collection of entomological data on vector bionomics, mosquito behavior,and insecticide resistance at the identified sentinel sites. 2. Test the impact of vector control interventions, such as the efficacy and durability of long lasting insecticide treated nets and indoor residual spraying, and help establish a strong monitoring and evaluation system in order to establish the entomological and epidemiological impact of vector control interventions on malaria transmission. 3. Work on strategic planning for entomology and vector control and any other vector control policy documents. • Work on the annual budget, and manage the budget in collaboration with other Abt Associates partners in Burundi. • Conduct weekly phone calls with the Technical Coordinator and AIRS Burundi team on the insectary and field entomological activities. • Write a Progress Report and Final Report in English on all the field entomological activities, recommendations for the NMCP insectary, sentinel sites, and vector control in Burundi. • Work with the NMCP and AIRS on procurement of local and international entomology supplies and clearing the goods at arrival in country. Maintain an inventory list for AIRS Burundi. Serve as Abt’s representative in-country for donor meetings as needed.

Qualifications:

• Masters degree (minimum), Doctorate degree (desirable), in Medical Entomology. • 7 to 10 years of relevant professional work experience with a Masters Degree, or 4 to 6 years with a Doctorate, including significant amounts of experience directly related to establishing an insectary and mosquito colony. • Experience in training entomology technicians on entomological monitoring and field activities. • Strong management and planning skills of an insectary and sentinel sites. • Experience working with National Malaria Control Programs • Experience with USAID and donor projects is highly desirable. • Fluency in French required and proficiency in English. • Demonstrates leadership and team work and produces high quality work in a timely, cost effective manner and has excellent writing skills. • Knowledge of the Burundian Health System would be an advantage.

The position is a one (1) year post. Abt Associates would like the selected candidate to commence work by August 2013 and complete work by August 2014.


How to apply:

Interested and qualified candidates should apply through the Abt Associates website here


Burundi: Administrateur Financier

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Organization: Handicap International
Country: Burundi
Closing date: 15 Jul 2013

Description du programme et des projets

Après 18 ans de double présence au Burundi (section belge et section française), Handicap International est désormais représentée sur le terrain par une seule entité « La Fédération Handicap International ». Ce processus de fusion opéré au niveau des deux sièges respectifs des associations et au Burundi a eu lieu en juin 2012 et a été finalisé en janvier 2013. La fusion des deux sections a été accompagnée par la définition d’un nouveau cadre opérationnel pluriannuel (COP) 2012 – 2016 qui définit une stratégie unique pour Handicap International au Burundi.

4 axes principaux ont été définis dans le cadre de ce nouveau COP : Axe 1 : Prévention du handicap et santé Axe 2 : Réadaptation Axe 3 : Services sociaux, économiques et accès à l’éducation Axe 4 : Appui à la société civile

Pour l’axe 1, il s’agit : ► Accès aux services de la santé sexuelle et reproductive pour les PSH ► Lutte contre le diabète et autres facteurs de risques cardiovasculaires ► Protection contre les violences pour les PSH ► Promotion de la santé pour les réfugiés urbains ► Exploration de la thématique SMI

Pour l’axe 2 : ► Accès aux services de la santé sexuelle et reproductive pour les PSH ► Lutte contre le diabète et autres facteurs de risques cardiovasculaires ► Protection contre les violences pour les PSH ► Promotion de la santé pour les réfugiés urbains ► Exploration de la thématique SMI

Pour l’axe 3 : ► Accès aux services sociaux et économique pour les PSH et les réfugiés urbains ► Amélioration de la qualité des services sociaux et économiques ► Accès à l’éducation pour les ESH et les réfugiés urbains ► Sensibilisation et accompagnement pour prise en compte du handicap au niveau des politiques locales

Pour l’axe 4 : ► Renforcer les capacités internes des Organisations de la Société Civile représentant les groupes cibles (OPH et réseaux d’abord, puis réseaux uniquement) ► Développement d’actions pour changer les attitudes, les pratiques et les politiques ► Monitoring de la situation des PSH et de leurs droits ► Renforcement individuel des PSH à travers les OPH

Le programme Fédéral est constitué d’environ 100 personnes (dont 5 expatriés en permanence et des expatriées en mission d’appui courte durée).

Tâches Principales & Responsabilités

Responsabilité 1 : Assurer un complément de formation de l’assistante financière afin que celle-ci soit à même d’assurer ses responsabilités. (30 %) But : Rendre l’assistante technique plus compétente et autonome dans son travail. Mesure : la revue finale de PPI de l’assistante financière fera clairement apparaître une progression au niveau de ses responsabilités ainsi qu’une plus grande autonomie dans son travail. Sous Responsabilités : • 1 - Former l’assistante financière à la gestion et à la tenue de la documentation des contrats de financement • 2 – Former l’assistante financière à l’utilisation des parties « projets » et « financements » de NAVISION • 3 – Former l’assistante financière à l’élaboration de nouveaux budgets pour des bailleurs de fonds • 4 – Former l’assistante financière à la budgétisation des différentes versions révisées de budget annuel

Responsabilité 2 : Assurer un complément de formation de l’auditeur interne afin que celui-ci soit à même d’assurer ses responsabilités sur ce poste qui est une nouveauté pour le programme. (35 %) But : Permettre à l’auditeur interne d’assumer son poste, d’être compétent et autonome dans son travail. Mesure : la revue finale de PPI de l’auditeur interne fera clairement apparaître une bonne connaissance de son environnement et de ses responsabilités. Le contrôle interne sera correctement documenté par l’auditeur interne et respectera les besoins mentionnées dans les procédures de HI. Sous Responsabilités : • 1 – Donner à l’auditeur interne des éléments qui lui permettront d’avoir une vision globale de toutes les procédures internes existant chez HI et lui clarifier son profil de poste • 2 - Donner à l’auditeur interne des éléments qui lui permettront d’avoir une vision globale de toutes les procédures bailleurs • 3 – Appuyer l’organisation de l’auditeur interne dans ses premiers pas sur ce poste. • 4 – Former l’auditeur interne aux procédures de contrôle interne chez HI • 5 – Former l’auditeur interne afin qu’il documente correctement ses différents contrôles

Responsabilité 3 : Gérer les tâches et les échéances les plus importantes et urgentes en l’absence du responsable financier afin de conserver le département à flots. (25 %) But : Faire en sorte que les principales tâches financières et les échéances soient tenues et ne provoquent pas une charge de travail importante pour le responsable financier lors de son retour de formation. Mesure : les échéances financières régulières et ponctuelles sont tenues pendant la période d’absence du responsable financier. Sous Responsabilités : • 1 – Effectuer les différents contrôles comme par exemple le contrôle du paiement des salaires • 2 – Assumer les différentes échéances de reporting financier aux bailleurs • 3 – Assumer le rôle de responsable budgétaire du projet 1 avec l’appui du CSS

Responsabilité 4 : Appuyer le service Comptabilité et particulièrement les caissières / assistantes comptable du programme afin que le service soit plus efficace. (10 %) But : Trouver une organisation plus optimale du service Comptabilité afin d’améliorer la qualité de la comptabilité (saisie et délais) et du service assuré par les caissières / assistantes comptables. Mesure : Les services de la caisse sont fluides et satisfont les utilisateurs. Les délais d’envoi de la comptabilité sont tenus et les erreurs d’encodage que l’on retrouve dans le suivi budgétaire sont en nette diminution. Sous Responsabilités : • 1 – Apporter un appui aux caissières / assistantes comptables pour une meilleure organisation / efficacité dans leur travail dans le respect des procédures comptables • 2 – Apporter un appui aux caissières / assistantes comptables pour qu’elles améliorent la qualité du service qu’elles apportent aux fournisseurs et aux employés • 3 – Apporter un appui à la comptable programme pour qu’elle puisse améliorer son management d’équipe • 4 – Apporter un appui à l’agent de saisie en terme d’organisation et afin qu’il optimise la qualité de sa saisie tout en respectant les délais

Principales interactions

Interne 1. Equipe sur le terrain 2. Gestionnaire financier – Bruxelles 3. Gestionnaire RH - Bruxelles 4. Référent logistique - Lyon 5. référent Organisation - Lyon

Externe 1. ONGs partenaires 2. Autorités locales 3. Services locaux 4. Fournisseurs locaux

Compétences Requises pour le Poste

Savoir - Diplôme d’études supérieures dans le domaine requis et/ou expérience professionnelle équivalente (gestion, finance, juridique…) - Bonne connaissance du Français, écrit et parlé - Connaissance de l’anglais est un plus - Connaissance du pack office - Connaissance du système d’information financière de NAVISION (Fédération handicap International) et un plus très important

Savoir faire - Une première expérience terrain dans une fonction similaire d’au moins 3 ans (avec HI serait un plus) ; - Expérience dans le domaine du contrôle interne des organisations ; - Très bonne communication verbale et écrite ; - Capacités avérées de transfert de compétences ; - Expérience dans des situations d’urgence ou pays en développement ;

Savoir être - Bonnes capacités interpersonnelles (facilité de contact avec les autres) ; - Capacité à travailler en équipe ; - Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités ; - Sens des priorités et de l’organisation ; - Créativité, flexibilité ; - Sens de la diplomatie et maturité ; - Patience, optimisme et résistance au stress ; - Motivation pour le secteur associatif ; - Sens de l’humour ; - Adhérer à la vision de Handicap International: un monde où toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués


How to apply:

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 Juillet 2013 à l’adresse suivante à l'attention de Barbara De Witte : jobs@handicap.be.

Burundi: Chef de mission Pays au Burundi

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Organization: RCN Justice et Démocratie
Country: Burundi
Closing date: 11 Aug 2013

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et développe des actions dans le domaine de la justice auprès de la société civile et des autorités engagées dans un processus d’instauration ou de restauration de l’Etat de droit (www.rcn-ong.be). L’objectif est de contribuer à garantir le respect des droits fondamentaux de toute personne en défendant plus particulièrement le droit à la justice, ainsi que la protection des droits reconnus par les conventions internationales.

RCN Justice & Démocratie travaille au Rwanda, au Burundi, en République Démocratique du Congo (RDC) et en Belgique. Les activités sont : l’appui technique aux institutions judiciaires ; le soutien à la formation d’acteurs de justice ; le renforcement des capacités opérationnelles des acteurs de la société civile œuvrant à la promotion de la justice et des droits humains ; la diffusion/vulgarisation du droit auprès de la population ; l’appui aux espaces de dialogue, de réflexion et d’échanges sur des questions de droit et de justice entre la société civile et les autorités judiciaires.

Le programme : RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi depuis 2001 pour la restauration d’un système de justice efficace et proche des citoyens via : - des activités d’appui aux institutions judiciaires et instances pré-juridictionnelles ; - des activités de sensibilisation et de formation de la population et de la société civile.

Dans sa programmation actuelle, RCN Justice et Démocratie poursuit son travail d’appui à la justice de proximité : - d’une part, RCN travaille sur la transformation du conflit. En effet, depuis plusieurs années RCN a ouvert des espaces de dialogue au sein de la société burundaise pour préparer la mise en place de mécanismes de justice transitionnelle ; - d’autre part, RCN poursuit son programme de promotion et protection des droits des personnes vulnérables, et de renforcement de ses partenaires de la société civile.

De nouvelles orientations stratégiques sont actuellement à l’étude pour développer les programmes de la mission dans deux domaines clés : - la réforme foncière et la résolution des conflits fonciers, et ce toujours depuis une perspective de justice de proximité ; - la réactivation de notre appui aux acteurs judiciaires pour l’amélioration de la qualité et de l’accès à la justice au Burundi.

RCN Justice & Démocratie recrute le/la chef de mission, qui sera basé(e) à Bujumbura :

Profil recherché :

  • Diplôme préféré en droit (ou expérience en rapport avec le milieu juridique), ou diplôme en sciences sociales (sociologie, anthropologie, psychologie…) appliquées à des programmes de coopération au développement;
  • Expérience professionnelle confirmée d’au moins 7 ans, avec une expérience préalable à un poste similaire de chef de mission dans un pays en transition ou en développement (la connaissance des Grands Lacs est un atout) ;
  • Excellentes capacités de management, notamment en animation d’équipe et gestion de ressources humaines (RH) ;
  • Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Maîtrise du cycle de projet, de la compréhension des budgets et des cofinancements ;
  • Fluidité dans les relations humaines, sens de la relation institutionnelle et de la diplomatie ;
  • Curiosité et ouverture d’esprit à l’égard de la culture du pays ;
  • Capacité à travailler en situation de stress ;
  • Excellente connaissance du français, bonne connaissance de l’anglais.

Tâches :

Le/la chef de mission travaille sous l'autorité directe du siège et a autorité sur l'ensemble de la mission. Il est chargé de : - Contribuer activement au développement de la mission, y compris le développement de nouveaux projets et la recherche de financement - Superviser la mise en œuvre des objectifs du programme, dans le respect des budgets alloués ;
- Superviser la gestion générale de la mission, en ce compris les RH ; - Représenter le programme dans les contacts avec les autorités et les autres partenaires burundais ou internationaux. - Assurer une réflexion constante au sein du projet sur les enjeux de la justice au Burundi ; - Assurer le plaidoyer nécessaire sur les enjeux de la justice en relation avec le programme - Participer à la gestion des contrats bailleurs et de la couverture financière de la mission (demandes, négociations, rapports, etc) ; - Assurer une communication régulière avec le siège ; - Superviser la rédaction des rapports, projets, avenants.

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat d’un an (renouvelable), sous réserve de l’obtention des financements escomptés.

Quand : En octobre, après briefing au siège de RCN à Bruxelles.

Lieu : Bujumbura, Burundi.

Conditions : salaire + prise en charge globale (voyages, maison, assurances, per diem, véhicule…)


How to apply:

Pour postuler, merci d’adresser jusqu’au 11 août 2013 inclus votre CV et lettre de motivation à Anne-Aël Pohu, Responsable des Programmes à Bruxelles : aa.pohu@rcn-ong.be Les candidats sont invités à préciser leurs disponibilités dans la lettre de motivation.

Attention : Seuls les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse.

Burundi: Consultancy: Resilience Profiling and Capacities for Peace Analysis of Adolescents and Out-of-School Children in Burundi

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Organization: UN Children's Fund
Country: Burundi
Closing date: 30 Jul 2013

UNICEF BURUNDI seeks a consultant to conduct an analysis of the capacities for resilience and peace of adolescents and out-of-school children in Burundi, within the framework of the Peacebuilding, Education, and Advocacy Programme Duration: 60 days Purpose of the consultancy: The overall purpose of the consultancy will be to prepare, manage, and coordinate research profiling the existing resilience strategies and capacities for peace of adolescents and out-of-school children. This analysis will inform programme design for the Peacebuilding, Education, and Advocacy programme through an action research approach, and will also feed into UNICEF’s broader country programme where applicable. The consultant will be responsible for recruiting, training, and overseeing a team of local adolescents acting as enumerators/profilers to support the research. The consultant will be identified through a competitive bidding process on the basis of the methodological proposals submitted.

The work of the consultant should build on the findings of previous research undertaken or planned within the framework of the PBEA, including the meta-analysis of existing quantitative data, and the literature review, both of which are foreseen for the period immediately preceding this consultancy. The findings of these two prior research components should inform both content and methodology of the resilience profiling.

See attached the detailed Terms of Reference and the Research Framework.


How to apply:

Interested and eligible candidates are invited to apply by forwarding a cover letter, an updated CV and P11 to Burundijobs@unicef.org, cc: etettensor@unicef.org; jakantengwa@unicef.org. Closing date: 30/07/2013

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization.

Burundi: Responsable administration et finances

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Organization: Swiss Tropical and Public Health Institute
Country: Burundi
Closing date: 11 Aug 2013

Le Centre Suisse de Santé Internationale de l’Institut Tropical et de Santé publique (SCIH/Swiss TPH) fournit des services de consultance, de gestion de projet, de formation et de recherche opérationnelle dans le domaine de la santé publique internationale. Pour appuyer le Programme Santé Régional Grands Lacs (Rwanda et Burundi), un nouveau programme qui va transformer deux programmes déjà existantes à chacun des pays en un programme régional basé sur le renforcement du système de santé à travers de l’amélioration des systèmes de financement, l’accès équitable, la qualité des soins et des services de santé, la gestion transparente, efficace et coordonné, nous cherchons:

Responsable administration et finances Finances/Comptabilité:

Assurer l’élaboration du budget régional (budget pour coûts de support partagés entre projets et budgets programmes) et son suivi et contrôle régulier

Superviser/ former, suivre et contrôler les administrateurs/financiers dans les sites de projet dans la région des Grands Lacs

Elaborer et/ou coordonner l’élaboration des budgets et rapports financiers à présenter aux bailleurs

Garantir l’application des politiques et procédures financières dans le pays et la région; les réviser ou élaborer des nouvelles si nécessaire

Garantir que les critères et normes/standards des différents bailleurs de fonds soient respectés et appliqués

Organiser et coordonner les audits internes et externes effectués dans les différents sites de projet dans les pays de la région des GL

Tenir la comptabilité des projets basés à Bujumbura suivant les normes de l’organisation et des bailleurs de fonds

Suivre les différentes comptabilités des projets dans les différents sites (Tenu des livres de caisse et banque, suivi régulier des dépenses locales ainsi que les dépenses effectuées à Bâle pour le compte des projets)

Assurer si besoin la consolidation des différentes comptabilités

Assurer le contrôle et le suivi des décaissements et encaissements de fonds ainsi que la qualité des pièces justificatives selon la procédure en vigueur

Collaborer étroitement avec la section comptabilité du siège de Swiss TPH à Bâle

Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique dans les domaines de ses compétences.

Administration / Ressources Humaines et matérielles:

Réaliser la planification des recrutements et coordonner les processus de recrutements et sélection

S'assurer que le processus d’embauche et de finalisation des contrats du personnel local soit fait en respect de la législation du pays où l’employé est positionné

Organiser Superviser la correcte gestion de la paie du personnel local et s'assurer que l’organisation soit en règle par rapport aux déclarations et paiement de cotisations et impôts dans le pays et la région

Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de Ressources Humaines soient disponibles, accessibles et comprises par tout le personnel de la mission et s’assurer que le management les applique correctement

Gérer les conflits liés aux questions juridiques/ droit de travail

Établir les procédures de communication interne qui permettent de garantir la circulation efficace de l´information

Superviser les chauffeurs/ logisticiens ainsi que le personnel de soutien et assurer le respect et la mise en place des procédures, y inclus lié à la gestion des véhicules et des équipements

Gérer le stock des matériels de bureau et s’assurer que l’inventaire des équipements du programme est à jour

Assurer le bon fonctionnement du bureau régional

Assurer l’harmonisation des procédures (administrative, financières, logistiques) entre les différents bureaux Swiss TPH de la région

Assurer la mise au point et l’application du manuel du bureau du Swiss TPH pour les bureaux décentralisés

Assurer l’assurance qualité/gestion qualité des procédures interne dans le bureau régional et les différentes antennes

Faciliter et organiser les appels d’offre pour les achats des biens relative à la mise en œuvre des projets et lié au fonctionnement du bureau régional Swiss TPH

Etre l’interlocuteur principal et le point focal sécurité, à savoir mettre en place un système de suivi de sécurité, suivre de la situation sécuritaire interlocution autorités responsables ou groups de suivi pour se renseigner, etc.

Etre l’interlocuteur et le point focal informatique: assurer le back up régulier, assurer l’interface avec le siège pour tout problème informatique, assurer l’inventaire régulier du matériel informatique, etc.

Collaborer étroitement avec la section administration du siège de Swiss TPH à Bâle

Effectuer toute autre tâche confiée par le son supérieur hiérarchique dans les domaines de ses compétences

Diplôme Universitaire ou équivalent dans un des domaines: Administration, Gestion, ou Finances, Comptabilité

Expérience minimum de cinq ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale

Langues: français indispensable, anglais et langue locale souhaités

Expérience dans la région des Grands Lacs souhaitée

Informatique: Word et Excel indispensable

Maitrise du logiciel BANANA fortement souhaitée

Capacité à travailler en petite équipe et prendre de bonnes initiatives

Honnête et transparent(e)

Organisé(e) et méthodique

Gestion de conflits et résolution de problèmes

Bonne capacité à planifier et anticiper

Flexibilité et capacité d'adaptation à des contextes instables


How to apply:

Si vous seriez intéressé de travailler dans ce cadre-là, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation, avec trois références et vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail avant le 11 aout 2013 à 24h00: https://recruitingapp-2698.umantis.com/Vacancies/241/Description/2

Le lieu de travail: Bujumbura, Burundi, avec des voyages dans l’intérieur du pays et au Rwanda et en RDC (Sud Kivu)

Prise de fonctions: dès que possible

Burundi: Regional Programme Coordinator

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Organization: Oxfam Novib
Country: Burundi
Closing date: 12 Aug 2013

Oxfam, a confederation of 17 affiliate organisations, is committed to ridding the world of poverty. We have a conviction that people are well capable of building a livelihood without poverty on their own, once given the chance to do so. Which is why we support local projects in developing countries, why we lobby governments and companies to take into account the interests of the poorest people, and why we campaign to involve men and women also in our work. The confederation works together to increase the impact of its long term development and humanitarian responses.

Regional Programme Coordinator for the Programme “Beyond Borders: A Roadmap to Peace for the Great Lakes Region” Fulltime, starting 1 September 2013 Based in Bujumbura, Burundi

Context This programme is one of four programmes which Oxfam is implementing in Africa and South Asia following a successful tender from the Dutch Ministry of Foreign Affairs (the DGIS Reconstruction Tender). The programme implements a Regional Roadmap to Peace across a number of provinces in Burundi, DRC and Rwanda to address the root causes and consequences of conflicts related to land and governance. The Roadmap, following a conflict transformation approach is anchored in an analysis of the inter-related problems between amongst others (ethnic) conflict, land, and governance on multiple levels. To achieve lasting results, the Roadmap capitalizes on restored trust relations, cooperation, and commitment between the multiple stakeholders across the region that are involved in or affected by issues around land and governance. The programme has a value of around 8 million Euro and the total programme period is from 1 October 2012 to 1 February 2016. The programme is well underway with a number of programme activities already being carried out.

Objective of the position (Responsibilities) To manage and ensure delivery of the Beyond Borders Programme and contribute to building up Oxfam Novib’s knowledge on conflict transformation and governance.

Main tasks / expected results

• Programme and Financial Management of the regional programme is guaranteed

  • Provide leadership and management of the Beyond Borders Programme and ensure that targets and objectives are achieved in line with the approved programme proposal, the Oxfam Novib Business Plan 2011-2015 and the Oxfam Strategic Plan 2013-2019;
  • To establish and guide a Beyond Borders team in coordination with relevant departments and the Burundi, DRC and Rwanda country offices;.
  • Provide management of the programme’s regional staff. Lead the programmatic engagement with NGO partners and civil society in line with the programme purpose and Oxfam’s policies;
  • Oversee the budget, and liaise directly with the ACDs, Programme Officers and Finance Officers on financial matters, budget and proposals in line with the established procedures;
  • Be accountable to the Regional Director on budget variances, accountability and appropriateness of budget spending;
  • Establish and implement relevant monitoring systems to keep track and report on programme process.

• Representation of the regional programme to partners and officials

  • Represent the programme in external forums, including with donors and senior government officials. Identify opportunities for funding and develop proposals in order to upscale the programme and to continue it beyond 2016.

• The required technical and programmatic inputs are identified and coordinated

  • Provide programmatic and technical advice to the Beyond Borders team. Ensure high quality project planning, monitoring and evaluation including regular field visits to countries where the programme partners are located, communication of progress and results and grant management;
  • In cooperation with relevant stakeholders, lead the design of the (small) grants fund and establish process and criteria for approving multi-annual projects, i.e. preparing and launching Calls for Proposals and monitoring the selection process adhering to procurement requirements;
  • Regular liaison with head office based Advisors and Oxfam humanitarian staff to ensure Oxfam’s humanitarian and development mandates do not contradict each other. In case of crises, exercise crisis management, including by liaising with Oxfam humanitarian staff as appropriate. Ensure Oxfam’s one programme approach (i.e. development, humanitarian, campaigning) is upheld;
  • Identify the technical requirements for the programme and lead the identification of knowledge resources in collaboration with the knowledge management department.

• Advocacy and campaigning is measurably developed

  • Develop a GL programme CAL strategy jointly with NGO partners;
  • Develop and guide a communication and media strategy for the programme together with assigned staff and partner organisations;
  • Collaborate with the ACDs and the Oxfam Country Leadership Teams in the countries where the Beyond Borders Programme is active; ensure linkages with the Oxfam Rights in Crisis Campaign with a focus on gender, insecurity and livelihoods.

• Reporting and collaboration

  • Oversee the reporting function of the team and ensure that reporting and other (donor) requirements are met in line with donor agreements and Oxfam (Novib) policies and reporting procedures;
  • In close collaboration with the HQ based MEL advisor establish and guide the management of the programme monitoring, evaluation and learning;
  • You report to the Regional Director and have direct contacts with the programme’s partners, Oxfam in Rwanda, Burundi and DRC, with relevant units at Oxfam Novib Headquarters including Knowledge and Program Management, Lobby department, External Funding, Quality & Control, and with other Oxfam affiliates.

You (competencies) - Experience in developing and managing campaigns, and in public mobilisation. Knowledge of southern campaigning; - Good understanding and experience of linking programme work to lobby and advocacy, and to media work; - Have human resources experience and experience with leading and inspiring a team; - Have proven experience of programme and financial management and coordination of complex multi-partner and multi-annual programmes; - Have proven experience with procurement procedures and setting up, implementing and monitoring (small) grant schemes; - Have knowledge of humanitarian principles and preferably some experience managing humanitarian programmes. Ability to weigh risks and deal with sensitive issues; - Have excellent analytical and communication skills and demonstrable ability to think strategically, innovatively and practically to improve programme quality; - Have experience raising funds from international donor agencies; - Are available to travel frequently, mostly in the region.

You (qualifications) - Have a relevant Masters degree, preferably in a development-related field; - Can demonstrate a minimum of 5 years of relevant working experience in similar positions and have affinity with international development issues; familiarity with the rights-based approach and a commitment to a gender sensitive approach; - Have expert judgement and a well-developed understanding of conflict transformation, governance and peace-building issues, particularly with regard to the Great Lakes region; - Have good communication skills and fluent command of French and English, both in writing and speaking.

We offer A competitive, fair and comprehensive pay and benefits package that is justifiable to our donors. We offer a gross salary in the range from € 3.229,- to € 4.969,- on the basis of a 40 hour working week. This is excl. 8% holiday fee, additional expat allowances will be offered.


How to apply:

Application procedure Are you interested in this position? Send your application in English in writing, including a motivation letter and curriculum vitae and mentioning reference number (5-6917) to jobs@oxfamnovib.nl to the attention of Shabinah Asgarali, HR Officer, no later than 18 August 2013. For more information on this position, please contact Robbert van den Berg, Regional Director HECA, robbert.van.den.berg@oxfamnovib.nl.

Interviews will take place in the week of 26 August.

Burundi: Consultancy - Reintegration of ex-combatants

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Organization: Handicap International
Country: Burundi
Closing date: 30 Aug 2013

See attachment


How to apply:

Candidates should submit the following information with their application:

  1. Brief cover letter
  2. Curriculum vitae of consultant (or team of consultants) and list of previous assignments, highlighting those focus on similar projects evaluation. Please include two references and mention earliest availability to start the mission.
  3. One example of published work.
  4. A proposal of the detailed methodology in accordance with the terms of reference.
  5. A tentative work plan and time schedule.
  6. A budget breakdown for the consultancy including fees, allowances, per diem, travels from consultant base to Bujumbura, accommodation, etc.

Complete applications should be sent to Anne Burtin, Project Coordinator, coordo-turikumwe@hif-burundi.org, (cc: sec@hif-burundi.org) or Fédération Handicap International, Avenue du Large N°1, Quartier Kabondo, Rohero I Bujumbura / BURUNDI, Tél : + 257 22 24 25 53

Applications submitted by e mail or on hard copies in sealed envelope should indicate as subject: Final Evaluation/TK/2013

Deadline for submission of applications: 30 August 2013, 4.00 pm Applications submitted after the deadline (day or hour) will not be considered.

The selection will be done by Federation HI in early September 2013. Selected applicant will be informed by 15 September and is expected to arrive in Burundi at the latest on 21st of October 2013. All applicants will be informed by e mail.

Burundi: JRS Great Lakes Finance Officer

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Organization: Jesuit Refugee Service
Country: Burundi
Closing date: 01 Sep 2013

The Jesuit Refugee Service Great Lakes Finance Officer is responsible for coordinating and supporting all aspects of finance activities in the region. As a member of the regional team, the JRS Great Lakes Finance Officer, visits regularly the country offices in the region and works closely with country and programme staff within the region as well with JRS partner agencies.

Location: Bujumbura, Burundi and s/he

Report to: JRS Great Lakes Director.

Responsibilities

1.    Direction of the work of JRS at the regional level

  • Contributes to safeguarding the vision, identity and unity of JRS in the region.
  • Plans and analyses the financial situation of the region in order to ensure the continuation of the projects in cooperation with other key regional staff members.
  • Assists the JRS Great Lakes Director in identifying and signing new agreements with local bishops, governments and other funding agencies or donor organisations.
  • Participates in the evaluation of projects.
  • Defines regional financial policies in consultation with the regional director and the International Office and ensures careful adherence to the JRS Finance policies.
  • Ensure JRS country and project teams implement and maintain the use of JRS International finance templates, reporting policies and tools (Front End).


2.    Finance and Budgeting

  • Takes responsibility for financial management of the region in cooperation and consultation with the JRS Great Lakes Director.
  • Assists in the preparation and monitoring of the regional budget, in cooperation with the regional programmes office.
  • Administer regional finances and guarantees that country offices and projects have the necessary funds in their accounts to be able to function.
  • Oversees the documentation and recording of all income and expense transactions for every project, and verifies and correctly maintains procedures, such as payments and other day-to-day financial transactions.
  • Ensures the correct updating of the JRS financial system (AccPac).
  • Verifies monthly payroll for the staff in coordination with the regional director and the regional human resources.
  • Ensures cash, cash equivalents and financial records are safeguarded and properly utilised in the regional office.
  • Ensures regular reconciliation of accounts of the regional office.
  • Produces and distributes to project directors monthly statements of income and expenditures with comments and advice.
  • Produces and distribute monthly, mid-year and annual financial statement/reports to the International Office Finance Coordinator.
  • Ensures the annual regional financial audit follows JRS International financial policies and is supported by country and project directors under the supervision of the International Office Finance Coordinator.
  • Provides other appropriate administrative and logistical services to projects.


3.    Care for personnel

  • Assists and counsels the regional director and the regional human resources officer in recruiting JRS staff (national and international) for the finance /administration department.
  • Ensures all JRS staff procedures are followed in terms of both effective staff performance management and compliance with local labour laws (e.g., with respect to work visas, provident fund, allowances, benefits, etc.) in cooperation with other regional staff members.
  • Ensures all team members of the financial area receive adequate training in JRS financial policies and tools in order to be able to work in accordance with organisational administrative rules.


4.    Communication

  • Provides regular communication and reporting to the JRS International Office regarding funding plan situation, reporting to financial donors, internal financial statements, etc.
  • Collaborates with others in JRS regional finance offices and with the JRS Finance Coordinator in the International Office to the development and updating of financial tools, guidelines and policies.
  • Communicates regularly with country offices on matters such as financial situations, funds received and cash flow.
  • Reports on the region’s projects to JRS International.


5.    Representation of JRS

  • Assists the JRS Great Lakes Director in establishing and maintaining contact with the local Jesuit province(s), the regional Jesuit Conference, the diocesan Church, the government, and key NGOs, in particular, UNHCR.
  • Assists JRS Great Lakes Director in entering into negotiations with the Church, government and UNHCR, as required.


Qualifications

  • University qualification in a field such as commerce, business administration, CPA, ACCA or equivalent, etc.
  • At least two years of practical work experience with donor-funded programmes, particularly with INGOs in a similar setting.
  • Experience in managing people/teams.
  • High integrity and honesty.
  • Strong analytical, strategic thinking and planning skills.
  • Strong monitoring and evaluation skills/experience.
  • Demonstrated experience and commitment in working with marginalised communities.
  • Ability and willingness to travel to JRS refugee sites and adapt to basic living and working conditions.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Access
  • Ability to work with specialised accounting software (an advantage).
  • Excellent oral and written French. Good oral and written English.

    Conditions
  • Contract is for 1 year renewable with an initial probation period of four months.
  • JRS remuneration policy is in keeping with the JRS ethos to offer effective and professional services and at the same time express solidarity with the people served. The salary scale is calculated with the use of a post adjustment multiplier and takes into account years of relevant experience and degree of responsibility of the role. Details will be discussed with candidates short-listed for interview.


How to apply:

Please apply in writing to Fr Isaac Kiyaka, care of https://www.jrs.net/RecruitDetail?CID=87, including the following information:

• Cover letter stating motivation for applying

• Current CV (Resume) addressing the key criteria and including current contact details

• Three professional references and their contact information, phone, email and address

Applications close 1 September. Late applications or those not addressing the above key criteria will not be considered.


Burundi: Jesuit Refugee Service Great Lakes Programmes Officer

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Organization: Jesuit Refugee Service
Country: Burundi
Closing date: 01 Sep 2013

The Jesuit Refugee Service Great Lakes Programmes Officer is responsible for coordinating and supporting all aspects of programming in the region. As a member of the regional team, the programmes officer, visits regularly the projects throughout the region and works closely with country and project directors within the region, as well with JRS partner agencies.

Location: Bujumbura, Burundi

Report to: JRS Great Lakes Director

Responsibilities

1. Coordination of programmes work of JRS at the regional level

  • With the regional and country directors, plans for and evaluates JRS projects within the region.
  • Produces project proposals and monitors reporting in accordance with JRS standards (project proposals/reports) and donor-related requirements (funding proposal/reports).
  • Keeps track of projects undertaken in the region and review project proposals and reports.
  • Maintains an up-to-date projects database on the JRS Pedro Arrupe System (PAS).
  • Trains and updates project directors in project writing, management and evaluation in accordance with JRS standards and guidelines.
  • Sets methodologies, timetables and resources for project evaluations, with country and project directors.
  • In consultation with the International Programmes Coordinator, analyses the needs of refugees and suggests new initiatives to the regional and country director.
  • Contributes to the preparation of plans, proposals, and budgets for project extensions.
  • Ensures JRS applies the conditions and standards documented in the JRS Exit Strategies Guidelines.


2. Support and Communication

  • With the JRS Great Lakes Director, prepares and follows up on country director meetings.
  • When requested, participates and acts as a resource person in country meetings.
  • Communicates regularly with the International Programmes Coordinator, informing him/her on all major issues and developments in programming within the region.

3. Relations with partner and donor agencies

  • Maintains close working relations with JRS partner agencies, as well as with other international development organisations and funding agencies.
  • Participates in meetings with donors regarding the development of joint programming strategies.
  • Facilitates relations between the JRS Great Lakes Director and partner agencies.
  • Explores and helps create possibilities for new partnerships/ donors.

4. Works with the regional team

  • Works closely with other members of the regional office to fulfil his/her function of shared leadership through the coordination of all programming efforts in the region.
  • Attends regular team meetings, planning meetings and workshops; in particular, cooperates with the regional finance, communications, advocacy and human resources officers.
  • Represent the organisation by giving talks and presentations, and by writing articles, when requested.

5. Budgeting

  • Monitors regularly project funding in conjunction with the JRS Great Lakes Finance Officer.
  • Assists the JRS Great Lakes Director in ensuring that regional projects have sufficient funding.
  • Submit, in conjunction with the JRS Great Lakes Finance Officer, the annual budget for the region’s projects to the regional director for approval.


Qualifications

  • University qualification in a field such as economics, social sciences or another related discipline.
  • At least two years of practical work experience with donor-funded programmes, particularly with INGOs in a similar setting.
  • Experience in managing people/teams.
  • High integrity and honesty.
  • Strong analytical, strategic thinking and planning skills.
  • Strong monitoring and evaluation skills/experience.
  • Demonstrated experience and commitment in working with marginalised communities.
  • Ability and willingness to travel to JRS refugee sites and adapt to basic living and working conditions.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Access
  • Ability to work with specialised accounting software (an advantage).
  • Excellent oral and written French. Good oral and written English.


Conditions

  • Contract is for 1 year renewable with an initial probation period of four months.
  • JRS remuneration policy is in keeping with the JRS ethos to offer effective and professional services and at the same time express solidarity with the people served. The salary scale is calculated with the use of a post adjustment multiplier and takes into account years of relevant experience and degree of responsibility of the role. Details will be discussed with candidates short-listed for interview.

How to apply:

Please apply in writing to Fr Isaac Kiyaka, care of https://www.jrs.net/RecruitDetail?CID=88, including the following information:

• Cover letter stating motivation for applying

• Current CV (Resume) addressing the key criteria and including current contact details

• Three professional references and their contact information, phone, email and address

Applications close 1 September. Late applications or those not addressing the above key criteria will not be considered.

Burundi: Responsable du Programme "Contrôle des Violences Communautaires et des Armes Legères" (Program Officer)

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Organization: Norwegian Church Aid
Country: Burundi
Closing date: 15 Aug 2013

Le poste est un poste national, et les candidats potentiels doivent être de nationalité burundaise.

Le poste est sous la responsabilité: Directeur de Programme Lieu d'affectation: Province Kirundo (70 % du travail sur terrain) Durée du contrat: Deux ans renouvelables à partir de la date de signature du contrat

Contexte

Norwegian Church Aid (NCA) est une organisation œcuménique, diaconal et humanitaire mandatée par les Eglises et organisations chrétiennes en Norvège à travailler pour un monde plus juste, aussi bien par l'autonomisation des pauvres que la réforme du mode de vie des riches et les puissants.

NCA travaille dans plus de 30 pays en Afrique, en Asie et en Amérique Centrale et Latine.

Le Bureau de NCA au Burundi a été ouvert depuis l'année 2004. L'objectif de NCA au Burundi est d'aider le Gouvernement Burundais dans la réalisation des objectifs tels que fixés dans les plans nationaux et régionaux de développement. NCA travaille en collaboration avec des organisations nationales par l’octroi des services, la sensibilisation et la mobilisation. NCA a conçu et développé un nouveau programme d'autonomisation en vue des élections 2015, en focalisant principalement ses activités sur la province de Kirundo. Quelques activités seront mises en œuvres à Cankuzo et à Bujumbura. NCA va travailler spécifiquement avec les jeunes, les femmes et les Batwa, en renforçant leurs compétences sur tous les aspects de la citoyenneté et de l'entrepreneuriat.

Résumé du poste et son objectif

Le titulaire du poste est responsable de fournir un leadership effectif dans la mise en œuvre du Programme de NCA au Burundi ; Contrôle de Violence Communautaire et des Armes Légères. L'objectif du programme est de permettre l’autopromotion des jeunes, des Batwa, des déplacés intérieurs, des rapatriées en provinces Kirundo, Bujumbura et Cankuzo afin de devenir des citoyens actifs et de donner un appui aux victimes des violences basées sur le genre( Kirundo et quelques activités à Bujumbura). Le candidat retenu aura aussi la responsabilité de mener une étude afin d’établir une possible plateforme des jeunes au Burundi en fonction de la disponibilité des fonds. Ce poste exige beaucoup de voyages dans les zones d’intervention ( irundo, Bujumbura et Cankuzo)

Principales responsabilités du poste

  • Fournir un leadership continu sur la planification, le développement et la mise en œuvre du programme "Contrôle de violence communautaire et des armes légères"
  • Assurer le suivi des projets des partenaires et de tout le programme et s’assurer que NCA est en train d’atteindre son objectif global et ses résultats comme mentionnes dans le GLS et le document de stratégie pays.
  • Etablir un lien et un suivi entre des associations et organisations partenaires travaillant avec les jeunes, les autorités locales et autres bénéficiaires ainsi qu’un appui au développement et la mise en œuvre du processus de débat communautaire.
  • Initier et coordonner le renforcement continu des partenaires en rapport avec les attributions du programme contrôle des violence communautaire et des armes légères
  • Gérer la mise en œuvre des interventions du programme et assurer la liaison entre les équipes de terrain et le bureau de Bujumbura.
  • Donner un appui de qualité dans le développement des propositions de projets a soumettre aux bailleurs de NCA et des partenaires
  • Satisfaire aux exigences strictes de reporting, c’est-à-dire veiller à ce que les rapports soient produits et soumis conformément à la stratégie globale de NCA.
  • Représenter le Programme Manager dans des réunions et d'autres fonctions chaque fois qu’il vous le demande;
  • Toute autre tâche telle que demandée par NCA

Les exigences du poste

Éducation:

Au moins une licence avec des formations spécifiques dans un domaines comme la jeunesse, la résolution des conflits, peace building, la réconciliation.Communautaire.

Expérience:

5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en rapport avec le peace building et l'entrepreneuriat. Expérience de travail avec les associations a la base de jeunes et / ou les organisations confessionnelles est un avantage. L'expérience de travail dans la province de Kirundo constitue est un avantage. Avoir travaillé avec une ONG internationale est aussi un avantage.

Compétences:

Des compétences avérées dans les programmes des jeunes, la planification ainsi que le suivi, la rédaction de rapports, la facilitation et la formation. Maîtrise de l'utilisation de l’outil informatique comme les logiciels de traitement de texte, des tableurs comme l’Excel. Etre capable de travailler sous pression.

Compétences dans le domaine de la communication et du réseautage:

Excellente expression écrite et orale en français, en anglais et en kirundi.
Capable d'engager, établir des liens solides entre les différents niveaux de collectivités locales et en particulier avec les jeunes et les Batwa.

Qualités personnelles:

Le candidat retenu doit avoir un permis de conduire catégorie B, avoir des compétences innovatrices, capable d'accomplissement ses tâches, organisé et capables d’atteindre des résultats planifiés.

Flexibilité:

70% des heures de travail consacrées au travail de terrain. Par conséquent, le candidat doit être mobile et souple en ce qui concerne les voyages dans les zones rurales, et lors de visites fréquentes de projets, accepter d'être logés dans des conditions moyennes. Le candidat doit également montrer / accepter de travailler quelques fois en dehors des heures de travail.

NCA travaille pour promouvoir la bonne gouvernance et le code de conduite, l'égalité des sexes, la tolérance zéro à la corruption au sein de son personnel, de ses partenaires aussi bien directs qu’indirects. NCA veut que tout son personnel soit engagé et œuvre pour sa vision sa mission, ses valeurs et stratégies. La connaissance de l'HAP Standard 2010 de redevabilité et de bonne gestion constitue un avantage.

NCA soutient le droit de l'égalité des chances et les candidatures féminines qualifiées sont invitées à postuler.

Salaire:

Le salarial est négociable. L'organisation offre des avantages raisonnablement compétitifs tels que le fonds de prévoyance et une assurance médicale.


How to apply:

Les candidatures potentielles contenant une lettre de motivation, un CV et une/ des copie(s) des diplômes / diplôme sont à déposer à l’Adresse ci-après: Norwegian Church Aid P.O. Box 1489 Bujumbura - Burundi Rohero I Quartier INSS, av. Source du Nil No11

ou envoyées a Adresse e-mail: mnk@nca.no (avec copie à dk@nca.no)

Date limite: Le 15 Août 2013

NB. Les documents soumis ne seront pas retournés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et/ ou un test écrit

Pour plus d'informations: Tél: (+257) 22 21 96 10 Site Web: www.nca.no

Burundi: Responsable du Programme "Femmes, Paix et Sécurité" (Program Officer)

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Organization: Norwegian Church Aid
Country: Burundi
Closing date: 15 Aug 2013

Le poste est un poste national, et les candidats potentiels doivent être de nationalité burundaise.

Le poste est sous la responsabilité: Directeur de Programme Lieu d'affectation: Province Kirundo (70 % du travail sur terrain Durée du contrat: Deux ans renouvelables à partir de la date de signature du contrat

Contexte

Norwegian Church Aid (NCA) est une organisation œcuménique, diaconal et humanitaire mandatée par les glises et organisations chrétiennes en Norvège à travailler pour un monde plus juste, aussi bien par l'autonomisation des pauvres que la réforme du mode de vie des riches et les puissants.

NCA travaille dans plus de 30 pays en Afrique, en Asie et en Amérique Centrale et Latine.

Le Bureau de NCA au Burundi a été ouvert depuis l'année 2004. L'objectif de NCA au Burundi est d'aider le Gouvernement Burundais dans la réalisation des objectifs tels que fixés dans les plans nationaux et régionaux de développement. NCA travaille en collaboration avec des organisations nationales par l’octroi des services, la sensibilisation et la mobilisation. NCA a conçu et développé un nouveau programme d'autonomisation en vue des élections 2015, en focalisant principalement ses activités sur la province de Kirundo. Quelques activités seront mises en œuvres à Cankuzo et à Bujumbura. NCA va travailler spécifiquement avec les jeunes, les femmes et les Batwa, en renforçant leurs compétences sur tous les aspects de la citoyenneté et de l'entrepreneuriat.

Résumé du poste et son objectif

Le titulaire du poste est responsable de fournir un leadership effectif dans la mise en œuvre du Programme Femmes, Paix et Sécurité. L'objectif du programme est de permettre aux femmes de devenir des citoyens actifs et de donner un appui aux victimes des violences basées sur le genre (Kirundo et quelques activités a Bujumbura).

Principales responsabilités du poste

  • Faire preuve de leadership dans la planification, le développement continu et la mise en œuvre des activités en rapport avec le Programme des Femmes, Paix et Sécurité ;
  • Assurer l'orientation systématique de l’intégration du genre dans toutes les activités appuyées par le NCA;
  • Assurer le suivi des projets des partenaires et de tout le programme et s’assurer que NCA est en train d’atteindre son objectif global et ses résultats comme mentionnes dans le GLS et le document de stratégie pays.
  • Assurer la liaison et le suivi des organisations et des associations partenaires, des autorités locales et d'autres parties prenantes et de soutenir le développement et la mise en œuvre du processus du débat communautaire;
  • Initier et coordonner le développement des capacités des partenaires en rapport avec le programme Femmes, paix et sécurité;
  • Assurer la mise en œuvre du Programme Femmes, paix et sécurité dans toutes ses interventions et assurer la liaison permanente entre les équipes de terrain et le bureau de Bujumbura en rapport avec le programme ;
  • Satisfaire aux exigences strictes de reporting c’est-à-dire veiller à ce que les rapports soient produits et soumis conformément à la stratégie globale de NCA;
  • Représenter le Programme Manager dans des réunions et d'autres fonctions chaque fois qu’il vous le demande;
  • Toute autre tâche telle que demandée par NCA

Les exigences du poste

Education:

Minimum une licence avec des formations spécifiques dans les domaines comme les droits de l’homme, le genre, « peace building » constituent un avantage.

Expérience:

5 ans d'expérience dans les fonctions similaires ; l’intégration du genre dans les projet de développement (genre main streaming) spécialement une expérience en rapport avec l’autonomisation des femmes. Expérience de travail avec les associations de jeunes et / ou les organisations confessionnelles est un avantage. L'expérience de travail dans la province de Kirundo constitue un avantage.

Compétences:

Des compétences avérées dans la programmation en rapport avec les activités qui visent le développement et l’épanouissement de la jeunesse, la rédaction de rapports, la facilitation et la formation. Maîtrise de l'utilisation de l’outil informatique comme les logiciels de traitement de texte, des tableurs comme l’ Excel. Etre capacité de travailler sous pression.

Compétences dans le domaine de la communication et du réseautage:

  • Excellente expression écrite et orale en français, en Anglais et en Kirundi.
  • Capable d'engager, établir des liens solides entre tous les niveaux de collectivités locales et en particulier avec les femmes / jeunes.

Qualités personnelles:

Le candidat retenu doit avoir un permis de conduire catégorie B, avoir des compétences innovatrices, capable d'accomplissement ses tâches, organisé et capables d’atteindre des résultats planifiés.

Flexibilité:

Jusqu’à 70% des heures de travail consacrées au travail de terrain. Par conséquent, le candidat doit être mobile et souple en ce qui concerne les voyages dans les zones rurales, et lors de visites fréquentes de projets, accepter d'être logés dans des conditions moyennes. Le candidat doit également accepter de travailler quelques fois en dehors des heures de travail.

NCA travaille pour promouvoir la bonne gouvernance et le code de conduite, l'égalité des sexes, la tolérance zéro à la corruption au sein de son personnel, de ses partenaires aussi bien directs qu’indirects. NCA veut que tout son personnel soit engagé et œuvre pour sa vision sa mission, ses valeurs et stratégies. La connaissance de l'HAP Standard 2010 de redevabilité et de bonne gestion constitue un avantage.

NCA soutient le droit de l'égalité des chances et les candidatures féminines qualifiées sont invitées à postuler.

Salaire

Le salarial est négociable. L'organisation offre des avantages raisonnablement compétitifs tels que le fonds de prévoyance et une assurance médicale.


How to apply:

Les candidatures potentielles contenant une lettre de motivation, un CV et une/ des copie(s) des diplômes / diplôme sont à déposer à l’Adresse ci-après: Norwegian Church Aid P.O. Box 1489 Bujumbura - Burundi Rohero I Quartier INSS, av. Source du Nil No11

ou envoyées a Adresse e-mail: mnk@nca.no (avec copie à dk@nca.no)

Date limite: Le 15 Août 2013

NB. Les documents soumis ne seront pas retournés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et/ ou un test écrit

Pour plus d'informations: Tél: (+257) 22 21 96 10 Site Web: www.nca.no

Burundi: Tax Justice and Campaigns Advisor

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Organization: ActionAid
Country: Burundi
Closing date: 25 Aug 2013

ActionAid Burundi (AAB) seeks to recruit a highly qualified and experienced professional in Tax Justice and Campaigns to support ActionAid Burundi in building the capacity of selected staff and 4 partners, PARCEM, CADEC, RPPR and CPDK, within the issue of tax justice and campaigns, as well as in building a CSO’s platform on tax justice and movements aiming at fair and equal taxation system and provision of quality and gender responsiveness of public services.

ActionAid Burundi is an International NGO working in Development and Humanitarian sectors. It started work in Burundi in 1976 and currently works at the national and community level. It is implementing its programs in 5 Local Rights Program through several partners. Since 2013 AA Burundi has its new CSP and is working on 3 priority areas which are namely: Sustainable agriculture for women; Quality public education and youth leadership and; Participation of the poor and marginalized to demand transparency and accountability.

AAIB has a head quarter in Bujumbura capital of Burundi and three offices in RUYIGI, RUTANA, and KARUSI provinces, the poorest provinces in the country, where implementing program staff (41 staffs) are based. ActionAid Burundi is a member of a network of International NGOs (RESO) working in Burundi. This is a platform as well for sharing policy analysis and information. In relationship with tax justice and redistribution, AAIB is planning to focus on public finance management (taxation, tracking budget allocation and expenditures, monitoring budget implementation at national and decentralized level).

The Tax Justice and Campaigns Advisor is placed through the People4Change program; which is a people-to-people support programme providing capacity development support to ActionAid and her partner organisations.

Listed below are a few of the Advisor’s tasks, but a more detailed job description can be found on the job site at www.actionaid.org

Key result areas:

  • Support capacity building in various themes related to the understanding of tax justice in relationship with social inequality and the provision of public services by government. This will be done primarily through stakeholders mobilization, networking, research and policy analysis, campaign designing, advocacy plans and so forth
  • Support the setting up of a CSO’s platform and movement on tax justice from community to national and regional level
  • Supporting in national movement building within the area of tax justice, and to connect it to other regional platforms on tax justice in the East African region
  • AAB focal person on Tax Justice and members of the National Tax Justice Network have in-depth knowledge of Tax Policies and relationship with Inequality and the provision of public services.
  • By end of 4th Quarter 2014, all members of the National Tax Justice Network and at least 4 national strategic national players are trained in the concept and principles of Tax Justice campaign
  • Burundi National Tax Justice Network and other key governance partners are united and empowered to monitor tax justice violations, mounting facts-driven campaign mobilisations and advocacy targeted at private companies and government tax authorities and demanding mechanism for CSO’s voices in budget decision making processes
  • Burundi Tax Justice Network focal persons have increased capacity to design basic research tools and track tax payment and tax avoidance and are able to use various tools on tax justice and strategies to hold accountable institutions and private companies. There is also joint planning of action research activities by Network members
  • Evidences are generated along with information about government actions and positions to inform advocacy planning and tactics

Required qualifications:

  • Master’s degree
  • At least 5 years minimum working experience in the social development field
  • At least three years’ experience in leading an advocacy and campaigns project/programme within an NGO.
  • Excellent verbal and written communication skills in French and English
  • Excellent capacity development and coaching skills
  • Experience of working in the areas of taxation, national development strategies, development finance or extractives/natural resources issues,
  • Proven success in developing an effective regional or international policy and campaigns strategy and enabling others to deliver action plans and budgets to support the strategy.
  • Well-networked with a strong knowledge of regional development and socio-economic justice issues and movements.
  • Understanding of gender issues in development and demonstrable commitment to promoting gender equity within the organisation and in policy work
  • Proven initiative, flexibility and enthusiasm in managing complex activities in a changing environment.
  • Personal familiarity with strategic policy analysis, and governmental and inter-governmental institutions at pan-African, global and sub-regional (EASA/WACA) levels, and an understanding of the strategic inter-linkages between r institutions and arenas

More Information

A comprehensive job description (PDF) is available on: www.actionaid.org The job description includes thorough information about the job content, salary, and background for the placement. All interested candidates are strongly recommended to go through the detailed job description before applying. For more information on the People4Change program, please visit the ActionAid Denmark website: www.actionaid.dk

For further practical questions related to the advertised position, please contact: ActionAid Burundi Manager of HROD, Albert Nizigiyimana at AlbertMulller.Nizigiyimana@actionaid.org


How to apply:

All applications must include a letter of motivation and an updated CV should be forwarded by email to advisor5@ms.dk with a subject line: Application for AA Burundi Tax Justice and Campaigns Advisor placement. Additionally, please note where you saw this advertisement.

DEADLINE FOR APPLICATION SUBMISSION: August 25th

EXPECTED STARTING DATE: November 1st 2013 – The Advisor will be expected to participate in a Human Rights Based Approach training course on November 1st, therefore the starting date is not considered flexible.

This is a full time position of 24 months, with the possibility for renewal. Contract start is subject to approval of work permit. The Tax Justice and Campaign Advisor is placed through ActionAid Denmark’s People4Change program; a people-to-people programme providing development support to ActionAid Country Programs and their partner organisations. As People4Change is a cross-national program, aiming at building tolerance, respect and expertise across cultures and borders, this position is not available for permanent residents of Burundi. If you are a permanent resident of Burundi and find this job interesting, please note that similar Advisor placements in other countries are regularly advertised at: www.actionaid.dk

Recruitment Timeline

  • August 28th: Shortlisted candidates are contacted
  • August 29th: Phone/SKYPE interviews with shortlisted candidates
  • September 16th: Personality Assessment feedback via SKYPE
  • September 19th and 20th: Face-to-Face interviews at AA Burundi’s main office in Bujumbura, Burundi

Due to the anticipated large number of applications expected for this position, it will not possible to provide feedback to all applicants. Therefore, only shortlisted candidates will be notified at each stage of the recruitment process.

Burundi: Coordonnateur Administration-Finances-Logistique

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Organization: RCN Justice et Démocratie
Country: Burundi
Closing date: 04 Sep 2013

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et développe des actions dans le domaine de la justice auprès de la société civile et des autorités engagées dans un processus d’instauration ou de restauration de l’Etat de droit (www.rcn-ong.be). L’objectif est de contribuer à garantir le respect des droits fondamentaux de toute personne en défendant plus particulièrement le droit à la justice, ainsi que la protection des droits reconnus par les conventions internationales.

RCN Justice & Démocratie travaille au Rwanda, au Burundi, en République Démocratique du Congo (RDC) et en Belgique. Les activités sont : l’appui technique aux institutions judiciaires ; le soutien à la formation d’acteurs de justice ; le renforcement des capacités opérationnelles des acteurs de la société civile œuvrant à la promotion de la justice et des droits humains ; la diffusion/vulgarisation du droit auprès de la population ; l’appui aux espaces de dialogue, de réflexion et d’échanges sur des questions de droit et de justice entre la société civile et les autorités judiciaires.

Le programme : RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi depuis 2001 pour la restauration d’un système de justice efficace et proche des citoyens via : - des activités d’appui aux institutions judiciaires et instances pré-juridictionnelles ; - des activités de sensibilisation et de formation de la population et de la société civile.

Dans sa programmation actuelle, RCN Justice et Démocratie poursuit son travail d’appui à la justice de proximité : - d’une part, RCN travaille sur la transformation du conflit. En effet, depuis plusieurs années RCN a ouvert des espaces de dialogue au sein de la société burundaise pour préparer la mise en place de mécanismes de justice transitionnelle ; - d’autre part, RCN poursuit son programme de renforcement de l’accès la justice, à travers son projet « Pour une justice de proximité renforcée » qui agit tant sur l’offre de justice telle qu’elle se décline à la base (et notamment au sein des tribunaux de résidence), que sur la demande de justice en assurant l’information et la sensibilisation des justiciables (en particulier des groupes et populations vulnérables), et en appuyant le travail de ses partenaires de la société civile.

RCN Justice & Démocratie recrute le coordonnateur Administration-Finances-Logistique qui sera basé(e) à Bujumbura.

Responsabilités: - Gestion des finances et des opérations comptables : planification, gestion et suivi budgétaires, supervision de la comptabilité, rédaction de rapports financiers - Démarches administratives auprès des autorités locales - Gestion des ressources humaines nationales de la mission - Gestion logistique de la mission (procédure d’achat, gestion du parc informatique, inventaire,…) - Mise en œuvre du plan sécuritaire - Procédures et documents de travail internes (manuel de procédures…) Profil recherché : - Diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable et budgétaire (maîtrise d’Excel indispensable, maîtrise comptable indispensable : budgétisation, consolidation, suivi budgétaire, contrôle de gestion, analyse du risque,…). La connaissance du programme SAGA est un atout. - Connaissance des procédures des bailleurs de fonds - Compétences en organisation logistique : achats, approvisionnement, transport, expérience des appels d’offre - Connaissances de base en gestion de serveur informatique - Expérience dans le domaine de la gestion administrative : administration RH, assurances, contrats, fiscalité… - Expérience dans le domaine de la gestion sécuritaire - Maitrise du français écrit et oral - Connaissance du secteur ONG humanitaire et/ou de coopération au développement, de préférence dans la Région des Grands Lacs d’Afrique - Une expérience de travail au Burundi est un atout - Sensibilité sincère à l’objectif du projet - Etre intègre et rigoureux - Capacité à vivre dans un environnement peu sécurisé - Sens du travail en équipe et aisance dans les relations humaines - Ouverture aux cultures locales Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat d’une année renouvelable, sous réserve de l’obtention des financements escomptés. Quand : Prise de poste le 01/10/13, après briefing au siège de RCN à Bruxelles; Lieu : Bujumbura, Burundi Conditions : - Salaire brut mensuel entre 1378 € et 1837 € selon notre grille salariale + Per diem de € 18,5, payés localement en francs burundais - Logement intégralement pris en charge + tous frais (gardiennage, ménage etc.) - Assurance rapatriement prise en charge par RCN - Sécurité sociale (assurance soins de santé, incapacité de travail, accidents, pension de vieillesse) prise en charge par RCN - 28 jours de congés payés par année complète - Un billet d’avion aller-retour pour rejoindre la mission en début de contrat et rejoindre le pays d’origine en fin de contrat + par contrat d’une année, un billet aller-retour vers le pays d’origine, dont il peut être fait usage après expiration des 6 premiers mois du contrat. - Politique familiale (per diem, billets d’avion, aide à la scolarité) pour les expatriés en couple et/ou avec enfants


How to apply:

Une lettre de motivation et un CV doivent être adressés en français le 4 septembre 2013 au plus tard par email à Lionel Dehalu, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «AFL Burundi » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Burundi: Coordonnateur des projets

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Organization: RCN Justice et Démocratie
Country: Burundi
Closing date: 23 Aug 2013

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et développe des actions dans le domaine de la justice auprès de la société civile et des autorités engagées dans un processus d’instauration ou de restauration de l’Etat de droit (www.rcn-ong.be). L’objectif est de contribuer à garantir le respect des droits fondamentaux de toute personne en défendant plus particulièrement le droit à la justice, ainsi que la protection des droits reconnus par les conventions internationales.

RCN Justice & Démocratie travaille au Rwanda, au Burundi, en République Démocratique du Congo (RDC) et en Belgique. Les activités sont : l’appui technique aux institutions judiciaires ; le soutien à la formation d’acteurs de justice ; le renforcement des capacités opérationnelles des acteurs de la société civile œuvrant à la promotion de la justice et des droits humains ; la diffusion/vulgarisation du droit auprès de la population ; l’appui aux espaces de dialogue, de réflexion et d’échanges sur des questions de droit et de justice entre la société civile et les autorités judiciaires.

Le programme : RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi depuis 2001 pour la restauration d’un système de justice efficace et proche des citoyens via : - des activités d’appui aux institutions judiciaires et instances pré-juridictionnelles ; - des activités de sensibilisation et de formation de la population et de la société civile.

Dans sa programmation actuelle, RCN Justice et Démocratie poursuit son travail d’appui à la justice de proximité : - d’une part, RCN travaille sur la transformation du conflit. En effet, depuis plusieurs années RCN a ouvert des espaces de dialogue au sein de la société burundaise pour préparer la mise en place de mécanismes de justice transitionnelle ; - d’autre part, RCN poursuit son programme de renforcement de l’accès la justice, à travers son projet « Pour une justice de proximité renforcée » qui agit tant sur l’offre de justice telle qu’elle se décline à la base (et notamment au sein des tribunaux de résidence), que sur la demande de justice en assurant l’information et la sensibilisation des justiciables (en particulier des groupes et populations vulnérables), et en appuyant le travail de ses partenaires de la société civile.

RCN Justice & Démocratie recrute le coordonnateur des projets, qui sera basé(e) à Bujumbura :

Profil recherché :

 Licencié en droit (Master, ou expérience équivalente dans le domaine juridique) ;  Expérience professionnelle préalable de 5 ans en coopération au développement (en Afrique centrale de préférence) sur des programmes liés au droit et à la justice, à la bonne gouvernance, aux appuis institutionnels, et à la résolution de conflits. La connaissance des questions liées à la justice de transition est un atout ;  Connaissance de la gestion de projet (cycle de projet, gestion axée sur les résultats), avec une forte capacité de planification et d’organisation ;  Expérience préalable dans la gestion d’équipe, aisance dans les relations humaines ;  Expérience de gestion de partenariats, sens de la relation institutionnelle et de la négociation  Capacité d’analyse politique et de réflexion sur les enjeux du développement  Aisance rédactionnelle  Très bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un atout  Curiosité et ouverture d’esprit à l’égard de la culture du pays.

Tâches :

 Il/elle est responsable de la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des projets et/ou activités qui lui sont assignés, dans le respect des budgets alloués. Il coordonne plus spécifiquement toutes les activités des projets de RCN en lien avec le Ministère de la Justice (réforme de la justice), les institutions judiciaires (et en particulier les tribunaux de résidence), et les systèmes d’orientation juridique et d’assistance légale ;  Il/elle suit également les discussions sur la réforme foncière et la sécurisation juridique des biens fonciers, et établit les liens pertinents avec les activités/projets dont il/elle a la charge ;  Il/elle coordonne la relation de partenariat avec les organisations de la société civile associées au projet dans sa dimension juridique, et appuie le Chef de mission dans la communication avec les partenaires institutionnels et les bailleurs ;  Il/elle travaille sous l’autorité de et rapporte au Chef de mission ;  Il/elle participe à la gestion des contrats bailleurs, et contribue à la rédaction des rapports, projets, avenants ;  Il/elle propose des orientations stratégiques au Chef de mission et au siège, et participe à la rédaction des nouvelles propositions de projets ;  Il/elle anime et dirige une équipe de 5 à 7 personnes.

Le/la Coordinatrice des Projets est basé(e) à Bujumbura.

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat d’une année renouvelable, sous réserve de l’obtention des financements escomptés. Quand : Prise de poste le 01/10/13, après briefing au siège de RCN à Bruxelles; Lieu : Bujumbura, Burundi Conditions : - Salaire brut mensuel entre 1378 € et 1837 € selon notre grille salariale + Per diem de € 18,5, payés localement en francs burundais - Logement intégralement pris en charge + tous frais (gardiennage, ménage etc.) - Assurance rapatriement prise en charge par RCN - Sécurité sociale (assurance soins de santé, incapacité de travail, accidents, pension de vieillesse) prise en charge par RCN - 28 jours de congés payés par année complète - Un billet d’avion aller-retour pour rejoindre la mission en début de contrat et rejoindre le pays d’origine en fin de contrat + par contrat d’une année, un billet aller-retour vers le pays d’origine, dont il peut être fait usage après expiration des 6 premiers mois du contrat. - Politique familiale (per diem, billets d’avion, aide à la scolarité) pour les expatriés en couple et/ou avec enfants


How to apply:

Une lettre de motivation et un CV doivent être adressés en français le 23 août 2013 au plus tard par email à Anne-Aël Pohu, aap@rcn-ong.be, en mentionnant «Coordo des projets - Burundi » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Burundi: Displaced Child Protection Program Director

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Organization: Catholic Relief Services
Country: Burundi
Closing date: 22 Aug 2013

Position Title: Program Manager II - DCOF Director Band: D FLSA: Exempt Dept/Country: CARO/Bujumbura, Burundi Reports To: DCOF Program Director Length of Service: Three years, six months This position is contingent upon funding Background: Many children in Burundi are vulnerable to unnecessary separation from their families due to extreme poverty, displacement and other factors contributing to marginalization, including disability. At the same time, the Burundian national system for child protection faces gaps and constraints in resources and capacity at various levels, while informal systems receive little support.

Summary: The Program Director will have primary management and supervisory responsibility over a USAID-funded Displaced Orphans and Children’s Fund (DCOF) child protection project to be implemented in one province in Burundi. The Program Director will be responsible for timely and results-based implementation of activities performed by CRS and partners. The Program Director will ensure optimal strategic direction and achievement of project objectives for CRS and partners as well as compliance with CRS program quality standards and USAID administrative and financial requirements. S/he will also be part of the CRS Burundi senior management team and support strategic planning and other program needs. Specific Responsibilities: Representation: • Liaising with the donors and collaborating closely with the donor’s other implementing partners in similar sectors and locales (NGOs, EU, etc) • Representing the program to Burundian institutions and authorities, local government entities, and local and international NGOs, including representing the consortium on national child protection coordinating bodies • Participating in national child protection coordination committee meetings and other sectoral meetings in line with project goals (i.e. clusters, working groups, etc) Project Implementation: • Overall responsibility for implementing the projects and achievement of objectives. • Financial oversight of the program and ultimate accountability for the budgets. • Oversight of partner relationships and compliance with donor regulations regarding partners and sub grants. • Assist CRS staff and partners in building capacities and knowledge of best practices and current trends in child protection programming. • Identify training needs, external training opportunities, and coordinate consultancies and trainings for CRS and partner staff • Lead the use of monitoring and evaluation systems for learning and adaptive management among project staff and partners. • Submit timely, high-quality reports to USAID. Other Duties: • Participate in Senior Staff meetings and play active role in developing/implementing CRS Burundi strategic plan • Liaise with other project managers to coordinate and integrate project activities • Participate on recruitment/bid committees as needed for child protection and other CRS programs • Perform other duties as necessary Agency-wide Competencies (for all CRS Staff): These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. • Serves with Integrity • Models Stewardship • Cultivates Constructive Relationships • Promotes Learning CRS Program Manager Competencies These competencies apply to all Program Managers and are rooted in the mission, values and guiding principles of Catholic Relief Services. • Sets clear goals and manages toward them • Collaborates effectively with staff and stakeholders • Manages financial resources with integrity • Applies program quality standards to project design and organizational learning Key working relationships: Supervisory: National Project Coordinator (1), other CRS and partner project staff Internal: CR, Senior Management Team, Finance Department, Regional Technical Advisor for Health, Public Resource Department (HQ) External: USAID, Government of Burundi child protection agencies at national and provincial level; UNICEF, other NGOs and CBOs working in child protection. Qualifications: • Master’s degree in International Development, Public Health, other relevant discipline or equivalent work experience. • Minimum five years project management experience in an international development setting. Preference given to candidates with experience in the Great Lakes. • Knowledge of Child Protection issues in Africa, and in particular, the Great Lakes. • Proven experience in developing, implementing and effectively coordinating multi-sectoral interventions. • Strong donor relationship building/maintaining skills • Proven financial management skills and experience managing public funds • Demonstrated team-building and capacity-building skills • Strong skills in planning, organizing and problem solving and a results-driven attitude • Demonstrated capabilities for bringing multiple stakeholders to consensus • Experience in designing and implementing participatory planning and evaluation methods • Previous experience in programs involving local NGO partners • Excellent written and spoken communication skills. Foreign Language Required: Candidate must be highly proficient in both French and English to be considered for the position. Physical Requirements/Environment: This position is based in Bujumbura, Burundi. The person will be required to travel approximately 30% of his/her time to monitor project activities and staff


How to apply:

Disclaimer:

To apply, please visit: https://www5.apply2jobs.com/CRS/ProfExt/index.cfm?fuseaction=mExternal.s...

This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

EOE/M/F/D/V


Burundi: Displaced Chile Protection Program Manager

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Organization: Catholic Relief Services
Country: Burundi
Closing date: 22 Aug 2013

Position Title: Program Manager I - DCOF Band: D FLSA: Exempt Dept/Country: CARO/Bujumbura, Burundi Reports To: DCOF Program Director Length of Service: Three years, six months This position is contingent upon funding

Background: Many children in Burundi are vulnerable to unnecessary separation from their families due to extreme poverty, displacement and other factors contributing to marginalization, including disability. At the same time, the Burundian national system for child protection faces gaps and constraints in resources and capacity at various levels, while informal systems receive little support.

Job Summary: Under the supervision of the Program Director, the Program Officer will be responsible for the day-to-day management and implementation of USAID-funded Displaced Orphans and Children’s Fund (DCOF) child protection program project to be implemented in one province in Burundi. S/he ensures program quality and coordinates with CRS partners and other child protection stakeholders including government representatives at national, provincial and local levels, other NGOs, UN bodies). Major Responsibilities of Position: Program management and implementation, relationship management, monitoring/evaluation, report writing. Specific Responsibilities: Project management and implementation: • Responsibility for implementing program activities and meeting program objectives with expected technical quality standards. • Manage and monitor program expenditures and budgets. Review actual financial performance against the budget and explain variances on a regular basis. • Ensure compliance with grant requirements and CRS administrative and operational procedures and policies. • Develop and monitor project work plans. • Ensure good partner relations and compliance with donor regulations regarding partners and subgrants. • Ensure that monitoring and evaluation and learning are incorporated into evolving program plans. Agency-wide Competencies (for all CRS Staff): These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. • Serves with Integrity • Models Stewardship • Cultivates Constructive Relationships • Promotes Learning CRS Program Manager Competencies These competencies apply to all Program Managers and are rooted in the mission, values and guiding principles of Catholic Relief Services. • Sets clear goals and manages toward them • Collaborates effectively with staff and stakeholders • Manages financial resources with integrity • Applies program quality standards to project design and organizational learning Key working relationships: Internal: Program Director, CR, Finance Department, Regional Technical Advisor for Health, Public Resource Department (HQ) External: USAID, Government of Burundi child protection agencies at national and provincial level; UNICEF, other NGOs and CBOs working in child protection. Qualifications: • Master’s degree in International Development, Public Health, other relevant discipline or equivalent work experience. • Two or more years’ project management experience in an international development setting. Preference given to candidates with experience in the Great Lakes. • Knowledge of child protection issues in Africa, and in particular, the Great Lakes. • Experience in managing USG program funds • Skills in planning, organizing and problem solving and a results-driven attitude • Previous experience in programs involving local NGO partners • Ability to work well with people, good judgment and commitment to CRS’ mission • Excellent written and spoken communication skills; Foreign Language Required: Candidate must be highly proficient in both French and English to be considered for the position. Physical Requirements/Environment: This position is based in Bujumbura, Burundi. The person will be required to travel approximately 30% of his/her time to monitor project activities and staff


How to apply:

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

To apply, please visit: https://www5.apply2jobs.com/CRS/ProfExt/index.cfm?fuseaction=mExternal.s...

EOE/M/F/D/V

Burundi: DM&E Africa Specialist-Burundi

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Organization: Search for Common Ground
Country: Burundi
Closing date: 13 Sep 2013

Institutional Learning Team

The Institutional Learning Team (ILT) was set up in 2002 with the aim of supporting SFCG as a learning organization by enhancing the effectiveness of SFCG’s programming through a commitment to excellence in programing, monitoring and evaluation, and through continuous learning institutionally and within related fields.

Summary of Position

The Design, Monitoring and Evaluation (DM&E) Africa Specialist is responsible for providing leadership and technical support on design, monitoring and evaluation to half of our Africa programs. The DM&E Africa Specialist will also work within a regional structure to improve program and DM&E quality. S/he will directly report to the DM&E Manager based in Washington DC and work closely with the other three regional DM&E Specialists; including the DME West Africa Specialist. This position is based out of the SFCG Burundi office.

Responsibilities

Key responsibilities and specific duties include, but are not limited to:

Country-Level Responsibilities:

Develop the ability of each country programme to improve programme design, monitoring and evaluation through:

Providing orientation, technical support, and training to Africa staff members, particularly in areas of design, monitoring and evaluation;

Providing regular coaching and support to DM&E Coordinators within Africa;

Providing leadership in the development of monitoring systems (eg. the development of common indicators, M&E plans, data collection tools, evidence-based processes, and knowledge management plans).

Supporting recruitment and management (if needed) of DM&E consultants for specific projects;

Supporting DM&E Coordinators and staff with project planning meetings, baseline studies, monitoring missions and evaluations, where appropriate and based on project requirements;

Analysing data collected and sharing findings with key internal and external stakeholders; Regional-Level Responsibilities

Liaising with the Regional Programme Manager and Regional Director to align with regional priorities; Convening regional DM&E Conference Calls;

Strengthen capacity of Africa Team to design high-quality and technically-sound proposals and projects;

Supporting the Country and Regional Directors in developing and implementing their DM&E strategies; Organisation-wide Responsibilities

Working closely with the DM&E Manager based in Washington DC to set priorities and review quality of the work undertaken;

Contributing to developing organization-wide DM&E tools, systems and processes;

Facilitates cross-organizational learning, which includes providing information, guidelines, lessons learned, and user-friendly learning tools on DM&E on the Institutional Learning Team Intranet website;

Participating in in Program Quality initiatives led by Program Support Team under the Vice President of Programs.

Attending DM&E events, conferences, and meetings to keep up to date and maintain relationships; and Be directly engaged in the continuing development of the organization, its mission and its staff, through the sharing of experience and knowledge, particularly contributing to its Institutional Learning efforts.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key duties.

Essential:

Minimum of five (5) years of work experience in design, monitoring and evaluation methodologies.

At least two (2) years of field-based data collection and analysis experience.

Multi-country and cross-cultural experience related to programme or DM&E implementation.

Bachelor’s Degree in a related area required (Master’s degree preferred).

Demonstrated technical capacity to provide support and guidance to project staff on DM&E.

Experience in designing DM&E organization-wide systems.

Experience in designing and implementing DM&E data collection methodologies and tools.

Ability to coach and train others in M&E principles and best-practices.

Demonstrated capacity to coordinate evaluations, including experience developing evaluation terms of reference and recruiting and managing consultants.

Extensive knowledge of logical framework and results framework planning and evaluation methodologies and the ability to coach and train others in their use.

Self –motivated, multi-tasker and self-starter.

Excellent interpersonal and networking skills, as well as the ability to conduct professional relationships.

High standards of integrity, professionalism, and impartiality.

Able to work independently and effectively in a team environment.

Proficient in use of Microsoft Word, PowerPoint, and Excel, Pivot Tables, Access, as well as web browsers.

Excellent ability to communicate effectively in English and in French, both verbally and in writing Ability to travel for extended periods of time within Africa (40 to 50%).

Highly Desirable:

Prior experience as a trainer.

Knowledge of participatory methods, mix-methods, outcome mapping and/or impact evaluation techniques.

Experience working internationally and specifically in conflict/fragile state environments Knowledge of data analysis software (e.g. STATA, SPSS).

Please note: Qualified local, national, and international persons are encouraged to apply.

Salary: Commensurate with experience and education, with excellent benefits.


How to apply:

Closing Date: 13 September 2013. Please send a cover letter and resume to employment@sfcg.org or fax to +1 (202) 232-6718 with the subject heading: Design, Monitoring & Evaluation Africa Specialist. Please be sure to include projected start date, salary range, and to mention where you found this posting. No phone calls please. Only applicants invited for an interview will be contacted. Please see our web site www.sfcg.org for full details of our work.

Burundi: Developing an innovation framework for ICT interventions in post-conflict regions (master thesis project)

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Organization: War Child Holland
Country: Burundi, Colombia, Netherlands, Sudan, Uganda, South Sudan (Republic of)
Closing date: 28 Sep 2013

Conn@ct.Now

The support of children and young people in conflict affected areas is challenging. These areas are often not easily accessible and it is hard to find clear-cut solutions to reach the children who are in need for psychosocial support, protection and education. New actors and new innovative initiatives are therefore needed more than ever. In 2011 War Child Holland, Child Helpline International, Free Press Unlimited, T-Mobile, and TNO joined forces in the alliance Conn@ct.Now. The commitment: unite complementary expertise and experience in the areas of technology, knowledge, research, and commerce to reach, support and activate children and young people living in conflict affected areas. Together with local partners, Conn@ct.Now uses creative and innovative methods for activities related to child protection, education, psychosocial support, and child participation. The programme is implemented in five countries: Burundi, Colombia, Sudan, South Sudan, and (northern) Uganda. Conn@ct.Now harnesses the potential of ICT and media to increase impact. Surprisingly, there are often fairly well developed Internet and phone networks available in conflict affected areas. This creates the potential to involve children and young people through radio, phone, SMS, or the Internet. Example projects include an eLearning project for children in remote areas in Sudan, a participatory media project in South Sudan which encourages children to communicate their issues and concerns to parents and caregivers in a safe environment and the development of a mobile monitoring application for staff in Uganda.

Innovation Management

In order to develop and implement ICT innovations for children and young people in conflict affected areas successfully, there is a need to understand the specific challenges that can be encountered in developing and implementing those innovations. Despite the dynamic state of ICT for Development in Africa, many of the initiatives in developing regions struggle to get out of the pilot phase. Currently several projects are running under the Conn@ct.Now programme related to innovation in ICT and media. There is a need to understand how these projects have overcome challenges they have faced on their way in managing their innovation process, so that other practitioners may learn from the programme’s successes and challenges. The theoretical and linear model that was proposed at programme inception needs reiteration. This is a challenging and rewarding assignment for a student who has the ambition to start a career in the development sector or social innovation.

Job description

We are looking for a student that can support us in creating a well-founded innovation framework for developing and implementing ICT and media innovations in our target areas. We propose to at least include the following activities in the project:
- Collect, structure and analyze State of the Art literature on topics related to innovation management in developing (and specifically conflict affected) regions
- Collect empirical data from experts and practitioners involved in the Conn@ct.Now programme on the projects that have been included in the program
- Based on the findings develop a revised innovation framework document including graphic representation of the innovation framework and strategies for implementation into organisations involved in the programme.
You will be supervised by TNO and based at TNO in Delft (the Netherlands), with frequent visits to War Child Holland in Amsterdam. The assignment has a minimum length of 12 weeks (3 months), but possibly extended to 5 months, starting a.s.a.p.. You will receive the standard internship fee of TNO.

Profile

You are a highly motivated and best in class master-student that is at the final stage of your studies, who has at least two of the following expertise areas (or closely related ones) covered in his/her master specialization: Innovation Management; ICT and Media Studies; International Development. You have experience in conducting qualitative research. You have excellent communication skills in English, both written and oral, good knowledge of Dutch, Spanish or French is a plus. You should have the ambition to use the knowledge and experience gained in this assignment for your professional career. Experience in the development regions through e.g. volunteering work or extensive travel, is a plus.


How to apply:

Next to your CV and cover letter we would like to receive your research proposal of maximum 1 A4, in which you describe how you are going to approach the above assignment. Please state what you feel is/are the main research question(s), and what your approach and deliverables are. If possible, also include a planning and what kind of input you will be needing from us and external parties. All documents should be written in English. Please send your application to jenny.deboer@tno.nl no later than September 29, 2013. Selected applicants will be invited in week 41 in Delft, the Netherlands. For questions please contact jenny.deboer@tno.nl

War Child Holland (WCH)

During the past 15 years, WCH has built up a well-established reputation in the Netherlands, with a strong field presence in (post) conflict areas around the world. The organisation has developed from a small NGO with an exclusive focus on psychosocial assistance to a recognised leader in child rights-based psychosocial support, education, and child protection programming emphasising inclusion and using a unique creative approach to capture the imagination of programme participants of all ages and inspire them to change the future. More recently programmes have incorporated media and new technologies, including the use of radio for awareness-raising and the development of Youth-Led Community Centres (YLCCs). WCH leads the Conn@ct.Now Consortium and Coalition

TNO

TNO is an independent research organisation whose expertise and research make an important contribution to the competitiveness of companies and organisations, to the economy and to the quality of society as a whole. In our program “Innovation for Development” We add value using our core competences: high-level expertise in technical and social innovations, connecting people and managing system innovations and transitions. In Conn@ct.Now TNO is the technical and innovation partner.

Burundi: Women’s Protection and Empowerment (WPE / GBV) Manager

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Organization: International Rescue Committee
Country: Burundi
Closing date: 06 Nov 2013

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Background The IRC opened its offices in Burundi in 1996 and initially focused on life saving interventions and provision of immediate assistance to refugees and IDPs. IRC Burundi now focuses on development-oriented interventions in order to support the country’s transition to lasting peace and stability.

The IRC has implemented a women’s protection and empowerment (WPE) program in Burundi since 2005, with current activities in the refugee settings of Muyinga, Ruyigi and Bujumbura Mairie. The WPE program consists of 1) ensuring quality psychosocial, health and legal support services are available to survivors of gender-based violence through direct service provision, technical and financial support to partners, and building the capacity of key actors; 2) economic and social empowerment of women and girls to reduce their vulnerability to violence, 3) community mobilization to encourage changes in attitudes and behaviours that are harmful to women and girls, and; 4) coordination and advocacy on women’s protection and empowerment.

Scope of Work The Women’s Protection and Empowerment Program Manager provides overall strategic direction and vision for the WPE program. In addition to overseeing the implementation of the activities listed above, the position plays an active role in the general strategic leadership of the country program. The position also serves as a representative of the WPE program at various levels including the national and local government, international and local NGO partners, UN organizations and other strategic partnerships. The position reports to the Deputy Director for Programs.

Key Responsibilities Representation & Partnership • Form strong relationships with relevant Ministry officials, maintaining IRC as a key actor in women’s protection and empowerment issues and advocacy at the national level; • Develop, maintain and/or initiate partnerships with community based organizations, NGOs, UN Agencies and Government Ministries to support WPE programming; • Represent IRC at WPE related coordination meetings, ensuring proper dissemination of information among relevant stakeholders; • Support key staff to establish and/or maintain coordination mechanisms at provincial level.

Program Management and Development • Coordinate and support all WPE projects within IRC Burundi; • Ensure the continued implementation of the IRC Burundi WPE Country Sector Strategy, and lead the revision of this document; • Identify new funding opportunities and develop proposals in line with the Country Sector Strategy; • Develop and maintain a monitoring & evaluation plan, including the systematic collection and analysis of data (in line with the GBV information management system), in collaboration with the Monitoring and Evaluation Coordinator; • Develop synergies with other programming areas (Child protection and Governance); • Oversee program activities to ensure their compliance with the ‘do no harm’ principal; • Maintain regular communication with WPE, ERD and Health Technical Units to ensure quality programming.

HR Management • Participate in recruiting and training WPE staff; • Supervise national coordinators. Provide ongoing support and mentoring; • Ensure that all WPE staff have regular performance evaluations and receive ongoing feedback; • Develop a capacity-building plan for WPE staff, and actively seek out formal and informal training opportunities for WPE staff.

Budget, Administrative and Grants Management • Ensure all grants are implemented according to donor regulations and guidelines; • Review budget vs. actual reports, providing feedback as necessary; • Ensure WPE staff and partners understand and respect the IRC Way; • Ensure the timely submission of donor reports.

Requirements • Advanced degree in humanitarian affairs, public health, social work, economics or a related field; • Excellent understanding of gender dynamics and more particularly gender-based violence; • At least two to four years’ experience at a management level; • Experience in refugee related work as well as around women’s economic empowerment preferred • Experience in a post-conflict context preferred; • Demonstrated experience in supervising, mentoring and building capacity of expatriate and national staff; • Demonstrated experience in project design and fundraising; • Understanding of participatory tools for community mobilization and development an asset; • Understanding of microfinance and community-based savings methodologies an advantage; • Strong communication and inter-personal skills; • Good working knowledge of standard computing software; • Ability to speak, read and write French and English to a high level (native English or French-speaker preferred); • Ability to live/work in a dynamic security environment and comply with security protocols.


How to apply:

Please apply online: http://ch.tbe.taleo.net/CH02/ats/careers/requisition.jsp?org=IRC&cws=1&r... .

Burundi: Are you ActionAid Burundi’s new Governance and Programme Quality Advisor?

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Organization: ActionAid
Country: Burundi
Closing date: 23 Sep 2013

ActionAid Burundi (AAB) is looking for an academic professional with strong skills in governance and accountability to support ActionAid staff, partner organisations and supported communities in their efforts to enhance the democratic processes taking place in Burundi at the moment.

ActionAid Burundi is an International NGO working in Development and Humanitarian sectors. It started work in Burundi in 1976 and currently works at the national and community level. It is implementing its programs in 5 Local Rights Program through several partners. Since 2013 AA Burundi has its new CSP and is working on 3 priority areas which are namely: Sustainable agriculture for women; Quality public education and youth leadership and; Participation of the poor and marginalized to demand transparency and accountability.

The Governance and Programme Quality Advisor is placed through the People4Change program; which is a people-to-people support programme providing capacity development support to ActionAid and her partner organisations.

Listed below are a few of the Advisor’s tasks, but a more detailed job description can be found on the job site at www.actionaid.org

Key tasks: • Support women and youth led movements rooted in the community and have developed alliances with others activists working across other CPs • Improve the capacity of LRPs and country level stakeholders to undertake consistent actions to holding accountable government and corporates and properly track progress and impacts • Enhance the capacity to link right-based work (empowerment, solidarity and-campaign) to accountability work • Support and promote evidence-based advocacy and mobilization to influence governments to adopt pro-poor development strategy and provide public services and public policies • Enhance AAB coordination and internal governance of its key partners • Overall the Advisor is expected to support the integration of Programme management & Evaluation and learning system to ensure the robustness of programme to show results and achievements of the rights based work, especially in terms of empowerment and promoting solidarity (nationally and internationally). • The Advisor is also expected to provide technical and programmatic support to national and LRP programmes to ensure enhanced programme quality in longer term development work, linked to ensuring enhanced accountability from the local to the national level;

Required qualifications: • English and French proficiency • Minimum of a Bachelor’s degree in Development Studies, Social sciences or project planning and management with at least 5 years relevant experience from a reputable organization. A relevant post graduate qualification will be an added advantage. • Rich experience on monitoring & evaluation working with INGOs, CSOs, and Gov’t etc. • Solid experience of empowering and mobilising citizens and organising civic action to claim rights in relation to public services and holding duty bearers to account.
• Significant experience working with accountability and governance programmes • Good knowledge of Programme Management and Development. • Knowledge of international and regional instruments, structures, and organizations used for governance Programming • Ability to facilitate and guide processes without taking the lead • Cultural sensitivity

DEADLINE FOR APPLICATION SUBMISSION: September 23rd

More Information A comprehensive job description (PDF) is available on: www.actionaid.org. The job description includes thorough information about the job content, salary, and background for the placement. All interested candidates are strongly recommended to go through the detailed job description before applying. For more information on the People4Change program, please visit the ActionAid Denmark website: www.actionaid.dk

For further practical questions related to the advertised position, please contact: ActionAid Burundi Head of HROD, Albert Nizigiyimana at AlbertMulller.Nizigiyimana@actionaid.org


How to apply:

DEADLINE FOR APPLICATION SUBMISSION: September 23rd

EXPECTED STARTING DATE: December 1st 2013 All applications must include a letter of motivation and an updated CV should be forwarded by email to advisor1@ms.dk with a subject line: Application for AA Burundi Governance and Programme Quality Advisor placement. Additionally, please note where you saw this advertisement.

This is a fulltime position of 24 months, with the possibility for renewal. Contract start is subject to approval of work permit. The Governance and Programme Quality Advisor is placed through ActionAid Denmark’s People4Change program; a people-to-people programme providing development support to ActionAid Country Programs and their partner organisations. As People4Change is a cross-national program, aiming at building tolerance, respect and expertise across cultures and borders, this position is not available for permanent residents of Burundi. If you are a permanent resident of Burundi and find this job interesting, please note that similar Advisor placements in other countries are regularly advertised at: www.actionaid.dk

Recruitment Timeline • September 26th: Shortlisted candidates are contacted • September 30th: Phone/SKYPE interviews with shortlisted candidates • October 11th: Personality Assessment feedback via SKYPE • October 17th and 18th: Face-to-Face interviews at AA Burundi’s main office in Bujumbura, Burundi

Due to the anticipated large number of applications expected for this position, it will not possible to provide feedback to all applicants. Therefore, only shortlisted candidates will be notified at each stage of the recruitment process.

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