Title: Project Manager (EU)

Country: Burundi

Closing Date: 10^th June 2018

Duty Station: Kayanza/Ngozi

Period: 1 year

Starting Date: 1^st September 2018

Main objective: To manage a 3-years project financed by EU in agriculture and nutrition sectors (AVSI is leader of a consortium with 2 INGO) according to the donor rules and AVSI procedures, in order to achieve the specific objectives of the project.

Reporting to: Country Representative (1st Supervisor), Regional Manager (2nd Supervisor)

Specific duties:

· To properly manage the consortium with 2 INGO and local partners/providers

· To plan, coordinate and supervise all activities of the project

· To be responsible for the activities related to the AVSI project (mainly nutrition)

· Carry out regular field visits (field monitoring, evaluations, reporting, etc.)

· Ensure regular update of the project planning and tasks based on monitoring and reporting

· Keep good relationships with the donor and all relevant stakeholders in the area and include them at the various stage of implementation

· Train staff in accurate recording, compilation, analysis and reporting procedures

· Ensure accurate data collection and analysis

· Provide direction and mentoring to the field team in the development of plans and implementation of activities

· Represent AVSI Burundi at Province-level coordination meetings (Clusters, Working Groups) and share with the supervisors the main points of the discussions

· Work in close collaboration with both locals Operations and support units

Essential Requirement:

· University degree in Agriculture (or Rural Development or Nutrition);

· 5 years of professional experience in project management for interventions in rural development, food security and nutrition

· Previous experience in UE project’s management

· Previous experience working with international and local partners

· Excellent knowledges of Office packet

· Fluent in French and English

· Previous experience in Burundi an asset

Specific Skills and Competencies

· Strong internal and external coordination and representation skills

· Strong capacity to work under-pressure

· Strong facilitation skills

· Experience in emergency projects

· Experience in M&E (also using ICT) and analysis of vulnerability

· Strong communication skills and cross cultural sensitivity

· Willingness to travel within the country

How to apply:

Send your CV by email to humanresource@avsi.orgPlease, specify in the subject of the mail the code of the position you are applying for. Only short-listed candidates will be contacted.

Code: 2318-PM-BUR

Include also:

1. Name, position and contacts (telephone and mail) of two referees.
2. First date of availability to take up place in the field.

Staff Accountant(Full-Time) – Think East Africa – Burundi

May 24, 2018

Think East Africa is currently experiencing rapid growth and we are seeking an experienced Accountant to join our management team reporting to office manager. The Staff Accountant will be responsible for assisting with the preparation of monthly financial analysis reports, developing and maintaining department budgets and generating cost reports. The successful candidate will collect relevant information for third party audits, oversee financial reporting and operations and will be the first point of contact for accounting issues.

Think East Africa: As the manager of more than 200 wells, Think East Africa (TEA) is the preferred partner for clean water projects in Burundi. In collaboration with other organizations, TEA transforms communities through our recognized impact, sustainable model, cultural competency, and commitment to integrity.

Location:Bujumbura, Burundi

Salary & Term: Salary will be commensurate with experience and capabilities. Term is 1-year fixed unless otherwise agreed.

Core Responsibilities:

· Prepare accounting related entries to numerous registers, journals and logs

· Manage and follow our company’s established accounting processes

· Support accounts payable activities to ensure accuracy and timeliness of invoice creation and entry

· Provide detailed analyses and explanations of all transactions

· Prepare detailed project reports

· Support rollout of mobile payments for in country expenses

· Process payments and transfers and ensure proper entry in accounting system

· Ensure accurate forecasting and budgeting of expenditure

Other duties:

· Perform monthly bank settlements

· Regularly maintain detailed reconciliations of all balance sheet accounts

· Manage asset tracking system

· Prepare documentation for external auditors

· Monitor expenses to ensure they are in line with donors’ agreements and prepare donor financial reports and statements

· Manage employee expense reports, review & payment along with staff salaries, vendor payments ensuring adherence to company guidelines

· Manage and report on petty cash

· Manage procurement and administration expenses including travel booking, visas and meeting expenses

· Respond to management enquiries of expenses in a timely fashion

· As part of the Finance team, identify opportunities for streamlining office processes, make recommendations and implement changes

· Ensure proper records management and compliance with standard accounting practices.

· Monitor and reconcile supplier statements on regular basis and ensure timely settlement of bills.

· Other administrative, office and financial support as required

Requirements for this position:

· A degree in Accounting or any business-related field and professional accountancy training CPA

· 5 years of full time accounting experience with record of increased responsibility

· 3+ years inclusive with complementary responsibility in budgeting, financial reporting, grant or contract management and business management in developing countries.

· Familiarity with donor funded projects

· Analytical approach to work

· Problem-solving skills, sound technical skills, creative and initiative

· Excellent organizational skills, detailed oriented with high degree of accuracy

· Strong attention to detail

· Good time management skills and the ability to prioritize tasks.

· Team Player

· Proficiency in MS Office applications including word and excel (advanced), hands on work experience with QuickBooks or any other accounting software

· Excellent oral and written communication skills

· Must currently have legal authorization to work in Burundi

Submission of Application:

Interested candidates are kindly requested to submit their resume and complete a Think East Africa application at the Think East Africa office located at Galerie la Perle, Office No. 5.

If applying from outside Burundi please contact hello@thinkeastafrica.org for alternative methods for submission

Only preselected candidates will be contacted.

Présentation de PLAY International et de la mission Burundi :

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants.PLAY International intervient au Burundi depuis 2008. Les projets menés par la mission sont regroupés autour de trois axes thématiques, définis pour la stratégie 2017 -2019 : la protection de l’enfance, l’éducation et la cohésion sociale.

Description du poste :
Sous la supervision du Chef de Mission et en étroite coopération avec la Responsable des Opérations au siège et le Coordinateur pédagogique de la mission, le/la responsable de projets assure la coordination de l’ensemble des activités des programmes, de leur financement et du management des équipes, en lien avec l’équipe opérationnelle de la mission.
Il/elle travaille également en relation étroite avec le Coordinateur Administratif et Financier.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes :

I/ Gestion des projets
A1. Mise en place des activités

• Définition des activités des projets

• Suivi des activités exécutées par l’équipe opérationnelle

A2. Capitalisation et évaluation des activités mises en place

• Création d’outils de mesure d’impact des activités

• Participation à l’évaluation interne des projets, formulation de recommandations pour l’amélioration de la qualité des actions

• Développer un programme de capitalisation des activités et des projets

A3. Gestion des équipes et management

• Assurer l’encadrement des personnes composant l’équipe opérationnelle dont leur évaluation annuelle

A4. Reporting aux bailleurs

• Rédaction des rapports de projets intérimaires et de clôture, en lien avec l’équipe opérationnelle

• Rédaction des rapports financiers, en lien avec le Coordinateur Administratif et Financier et le Chef de mission

II/ Développement des projets
A1. Participation à la définition de la stratégie de développement de la mission et de ses financements

• Définition des orientations à poursuivre des projets et activités menées ou à développer

• Rédaction et/ou relecture des dossiers de projets soumis à des partenaires financiers

A2. Coordination avec les partenaires

• Participation à des comités de pilotage de projet, suivi des partenariats sur les plans techniques et financiers

• Participation aux réunions sectorielles et institutionnelles portant sur les thématiques de la protection, de l’éducation et de la cohésion sociale

A3. Gestion des ressources humaines

• Gestion des recrutements le cas échéant

A4. Communication

• Définition d’un plan de communication sur les projets et la mission

Profil attendu :
Etudes universitaires

• Niveau Master II en relations internationales, gestion de projets ou équivalent, coopération internationale, développement

• Une dimension finances/comptabilité est un réel atout

Expérience professionnelle

• Au moins trois ans d’expérience dans le secteur de la coopération internationale et du développement (ONG, bailleurs etc…)

Savoir faire

• Excellente maitrise du cycle de projets

• Au moins deux ans d’expérience en relations bailleurs internationaux et rédaction de proposition de projets

• Au moins un an d’expérience en management d’équipe

• Expérience avérée et appétence pour le suivi financier ; la maitrise d’un logiciel comptable (ex : SAGA) est un réel atout.

• Compétences en processus de suivi-évaluation

• Excellente maitrise du pack office

• Permis de conduire

Savoir être

• Solide sens de l’initiative et de l’autonomie

• Gestion du stress et des priorités

• Capacités rédactionnelles

• Excellent relationnel, flexibilité

• Goût pour le travail en équipe

CV et LM à adresser à Alexis BOURGES, chef de mission de PLAY International au Burundi, à envoyer uniquement par mail à recrutement.burundi@pl4y.international

Contrat et rémunération selon profil et expériences
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Poste basé à : Bujumbura, Burundi
Date de prise de poste : 15 juillet 2018

World Vision International

World Vision is a humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world. Our almost 40,000 staff members working in nearly 100 countries are united through our ethos, mission and shared desire for all individuals, especially children, to overcome poverty, inequality and injustice.

Here’s where you come in:

As Deputy Chief of Party, Burundi, you are responsible for the technical leadership of the project, including grant implementation, financial accountability, staffing, planning and reporting as assigned by Chief of Party (CoP). You are is responsible for various technical components of the Activity, including technical and clinical aspects of R/MNCH and malaria service delivery. Yuo must ensure timely delivery of required objectives and high-quality deliverables. You will participate in technical meetings, understands national guidelines, and supports onsite training, tutoring, supervision, and mentorship to ensure accurate referral, provision and documentation of service provision and clinical outcomes.

Requirements include:

• A Bachelor’s degree in health management, administration, or a relevant field with a minimum of 5 years of health project management experience will be an added advantage.
• A Masters degree is preferred.
• At least 5 or more years of progressive technical supervisory work experience that involved direct leadership of professional and support staff, and oversight and evaluation of staff performance and deliverables.
• At least 3 years of experience working closely with community and facility based health care providers to improve approaches for quality care and implement creative interventions to improve health outcomes, preferably related to R/MNCH and malaria (highly desired).
• Written and oral proficiency in English and French.

Is this the job for you?

World Vision is dedicated to our team members’ development and their success. We aspire for all employees to be fulfilled through their work and their contributions to an organisation working to provide long-term sustainable solutions to the world’s most vulnerable people.

Find the full responsibilities and requirements for this position online and apply by the closing date 12 JUN 2018. For more information on World Vision International, please visit our website: www.wvi.org. Due to the number of applications received, only short-listed candidates will be contacted.

World Vision International

World Vision is a humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world. Our almost 40,000 staff members working in nearly 100 countries are united through our ethos, mission and shared desire for all individuals, especially children, to overcome poverty, inequality and injustice.

Here’s where you come in:

As Chief of Party, Burundi, you will have overall responsibility for management of all activity interventions and staff to achieve results. Provide managerial leadership and administrative oversight of the activity and will serve as the principal institutional liaison to USAID. Manage a team of senior staff and sub-partners and guarantee quality, timeliness, and efficiency of all products and activities generated under the activity. Oversee operational procedures and policies, financial controls, and other management functions including management of sub awardees, the latter with the help of the component Team Leader.

Requirements include:

• An Advanced Degree (master’s or higher) in Business Administration, International.
• Development, Public Health or another relevant field. (highly desired).
• A minimum of 10 years professional experience in developing countries at a senior.
• Activity management level, including direct supervision of professional and management support staff. Prior experience as a Chief of Party with USG-funded activities of comparable scale and complexity (highly desired).
• Written and oral proficiency in English and French.
• Be prepared to travel to implementation sites and regional, global meetings as required.

Is this the job for you?

World Vision is dedicated to our team members’ development and their success. We aspire for all employees to be fulfilled through their work and their contributions to an organisation working to provide long-term sustainable solutions to the world’s most vulnerable people.

Find the full responsibilities and requirements for this position online and apply by the closing date 12 JUN 2018. For more information on World Vision International, please visit our website: www.wvi.org. Due to the number of applications received, only short-listed candidates will be contacted.

'Hands-on programme developer and manager, with experience in fundraising’

War Child programme in Burundi

War Child is a learning organisation that continuously enhances its services to children affected by war and conflict. This includes striving to become a networked expert organisation able to mobilise and provide services and technical assistance within and outside the organisation, as well as across programme teams in various in-country offices.

War Child has been working in Burundi since 2011. After a challenging 2017, programs are starting to revive and are in need of strong professional supervision.

Your challenge

Programme management

You are responsible for programme management and you lead the development of new programs in Education, Protection and Psychosocial Support. You provide technical assistance to programs. You are responsible for quality assurance and compliance.

Resource mobilization and project proposal development

You develop and support institutional fundraising strategies. You provide oversight in the management and development of key in-country donor relationships and overall donor development strategies

Human resource management

You manage the programme department staff, you are a member of the Country Management Team, and you report to the Country Director.

Advocacy & networking

You actively develop and maintain relationships with in-country network bodies, cluster groups or consortia of which War Child is a member, including participation in fundraising and representation activities.

Your Profile

* Relevant academic degree in (Psychology, Pedagogy, Community Development, Social Work or equivalent);

* Minimum 3 senior management experience of development programs with leadership responsibilities;

* Experience with community based programmes with an (I)NGO in post conflict context;

* Experience with training and capacity building of senior and junior staff;

* Experience with monitoring and evaluation methodologies, tools and systems (participatory methodologies);

* Knowledge of psychosocial programmes for children within the development sector;

* Excellent English and French writing ability and verbal skills for project proposals, reports and communications;

* A successful track record in initiating, cultivating and securing support from a range of institutional and government donor agencies;

* Strong diplomacy skills; ability to establish and maintain good working relationships with partners, donors and other stakeholders in a sensitive environment;

* Affinity with WCH’s mandate.

We Offer

* The opportunity to work in collaboration with an outstanding International Programmes team at HQ level;

* A fair salary and comprehensive secondary benefits including opportunities to develop and learn professionally;

* You will be located in Burundi, based in Bujumbura with travel in-country occasional travel to Amsterdam and possibly in the region;

* The contract for is for at least 1 year in this position, with the intention to prolong. The preferred starting date is asap.

War Child strives to create an inclusive work environment. Candidates from all backgrounds, cultures, and personal experiences who judge that they are able to fill all or most of the essential requirements for this role are encouraged to apply.

Burundi is a family duty station. The expatriate is allowed to bring a partner and children. Is this not your dream job? Support War Child by sharing this job with your network!

The safety of children is essential to War Child. War Child does not tolerate or accept any form of abuse. This subject is addressed in our recruitment and selection procedures.

How to apply

Interested and qualified candidates are invited to upload their English CV (maximum of two pages) and fill in our online questionnaire by using the following hyperlink before the 20th of June: https://warchild.onlinevacatures.nl/en/Vacancy/Postulate/103056

Job Title: Grants and Institutional Partnerships Coordinator

Reports to: Director of Development

Location: Kigutu, Burundi (with time in Bujumbura and occasional international travel)

Background

Village Health Works is a joint American-Burundian NGO based in Kigutu, Bururi Province whose mission is to provide quality, compassionate health care in a dignified environment while treating the root causes of illness, poverty, violence, and neglect in collaboration with those we serve. VHW’s approach integrates clinical services with education, food security, economic development, environmental protection, music and the arts. VHW’s central program is a clinic that conducted nearly 38,000 patient consultations in 2017 and has 4 inpatient wards. A hospital that will add surgical capacity is currently under construction and we anticipate continuing to expand our senior clinical leadership team in the coming years.

Position Overview

The Grants and Institutional Partnerships Coordinator will be a Kigutu-based fundraiser with primary responsibility for identifying and cultivating partnerships with both local and international organizations whose missions are aligned. The position has responsibility for identifying, conceptualizing, writing, and overseeing grants and other institutional support to facilitate VHW’s programmatic work.

Duties and Responsibilities include:

Grant writing, management, and reporting

▪ Systematically research and identify grant opportunities to support VHW’s work

▪ Write grant applications, in both English and French, with feedback from relevant program teams on content and design

▪ Ensure appropriate management of and communications with existing partnerships with foundations

▪ Collaborate with VHW M&E coordinator to develop and oversee logic frameworks and reporting metrics for partnerships

▪ Collaborate with VHW Finance team to develop and oversee grant budgets to support planned activities

Local partners engagement

▪ Proactively identify areas for partnership with organizations working within Burundi, including other NGOs and public sector groups

▪ Oversee timely communication and reporting of deliverables

▪ Provide regular updates to VHW senior leadership on other health and development initiatives within Burundi and opportunities for collaboration

Other donor support

· Provide on-site hosting in Kigutu for key visits of existing or potential foundation or individual partners

· Hold one-on-one meetings related to major gifts and key individuals

· Speak at targeted fundraising or advocacy events

Qualifications:

▪ Masters of Public Health, Development, Public Administration or other relevant degree

▪ 3+ years (5+ preferred) of grant-writing and management experience

▪ Experience writing and implementing grant proposals in both English and French.

▪ Expertise in developing logic frameworks and M&E frameworks

▪ Expertise in developing, overseeing, and reporting on budgets

▪ Full familiarity with MS Office

▪ Prior experience working with funding and implementing agencies active in Burundi a plus

Qualities:

▪ Meticulous, persuasive writer and detail-oriented planner

▪ Full written and spoken fluency in English and French

▪ Dedication to advancing health care options and outcomes for a vulnerable, rural, under-served population

▪ Superior communication skills with colleagues and partners

▪ Interest in contributing to capacity building and staff development

▪ Superior organizational and problem-solving skills

▪ Strong sense of self-direction, independence, and personal integrity

▪ Compassion, resilience, flexibility, dedication, independence, and leadership

▪ Availability to travel internationally

Note: This position is based full-time in Kigutu, Bururi Province, though is anticipated to include some time in Bujumbura as well. Room and board will be provided in Kigutu. To promote gender equity on our team, women candidates are strongly encouraged to apply.

Please submit in English: a cover letter, CV, and 3 references by June 15th to: jobs@villagehealthworks.org. Please include “Grants and Institutional Partnerships Coordinator” in the subject line of your email. Please note that due to volume of applications, you will be contacted only if your application advances.

Position: Administrative Officer, NOB – BURUNDIAN NATIONAL

Contract type & duration: Fixed Term (2 years)

Location: Bujumbura

Closing date: 16 June 2018

Interested candidates are invited to apply exclusively through the below link: https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx?job=513586

PURPOSE OF THE JOB :

As focal point of administrative management services in a country or sub-country office, the incumbent is accountable for delivery of efficient and cost effective administrative support services, providing guidance for operations of administrative support services and management of administrative staff. Ensures the office’s administrative operations and services are in compliance with the organization's administrative policy, procedures, rules and regulations.

QUALIFICATION and COMPETENCIES

Education: An advanced university degree (Master’s or higher) in engineering, business management, administration, finance or any other relevant field of discipline
*A first University Degree in a relevant field combined with additional professional experience may be accepted in lieu of an Advanced University Degree.

Experience: A minimum of two years (four with a first university degree) of relevant professional experience with national or International work experience in office management, administration, finance, accounting, ICT, human resources, supply or any other relevant function. Developing country work experience and/or familiarity with emergency is considered an asset.

Language: Fluency in French and English is required. Knowledge of local language is an asset.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. And we never give up

Interested candidates are invited to apply exclusively through the below link: https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx?job=513586

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

The IT Operations Officer is expected to work with minimal supervision but under the broad technical guidance of the Regional IT Officer and endeavour to meet specific objectives set by his/her administrative supervisor (Country Director or Deputy Country Director). He or she:

• Provide guidance to junior staff to ensure that Country Office objectives are achieved.
• Is responsible for a broad range of daily activities, analytical work and deliver technical support by modifying existing systems, and resolving straightforward issues/problems.
• Develop and/or support the usage of systems and applications, data and databases.
• Is responsible for adherence to corporate IT policies and standards in the local context.

JOB PURPOSE

To deliver efficient and effective IT and Telecommunications (TC) services, contributing to sound, innovative solutions that enable staff to deliver on the Country Strategic Plan, in line with WFP’s strategy.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Manage the IT Unit and lead it towards the delivery of quality IT services;
2. Contribute to the development of plans and budgets, and manage the deployment of IT/TC systems aligned with business needs, in accordance with WFP corporate standards;
3. Operationalize emergency plans and deliver the required support for the Burundi emergency response;
4. Monitor and maintain IT/TC systems and networks, ensuring appropriate data security and access controls considering both local and wide area network issues, with specific attention to network security, and supporting users to get maximum benefits from these;
5. Install and configure new computer hardware for improving and upgrading system performance; contribute to technology upgrades as required;
6. Contribute to technical specifications and tender documents that support the procurement of IT/TC equipment and services at minimum cost, in line with WFP rules and regulations;
7. Collate and analyse data to contribute to the preparation of accurate reports on IT/TC activities, investments and costs, identifying ideas to increase cost-efficiencies where possible;
8. Maintain and develop technical expertise and understanding of industry developments;
9. Provide advice to managers and users, understanding and resolving issues, and ensuring IT policies, procedures, systems and tools are correctly applied to support them;
10. Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries;
11. Contribute to the capability building of staff through the review and/or design of appropriate training programs aimed at developing skills/knowledge in IT and Telecommunications;
12. Coordinate with other UN agencies to align activities and maximise possibilities of interagency collaboration in the field of IT and TC;
13. Interact effectively with internal and external colleagues and user groups to understand their needs and provide appropriate technical support;
14. Follow standard emergency preparedness and contingency planning practices to ensure WFP can maintain basic IT services and/or quickly respond and deploy resources to affected areas at the onset of a crisis;
15. Other as required.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education:

Advanced university degree in Computer Science or other relevant field from an internationally or nationally recognized university, or First University degree with an ICT related professional qualification/certification.

Language:

Fluency (level C) in written and spoken English and French languages.

Intermediate knowledge (level B) of a second official UN language: Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish, and/or WFP’s working language, Portuguese;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• At least three years of relevant postgraduate professional experience;
• Has coordinated and managed small or medium projects at HQ or Field Office;
• Has assisted in change management procedures, activities and processes at HQ or field Office;
• Has assisted in establishing standards and protocols for service excellence within own domain or at a HQ or Field Office;
• Has successfully performed installation or testing of new hardware for improving or upgrading systems performance;
• Has proven experience analysing service management results and developing service enhancement recommendations;
• Has keen ground-level experience implementing IT and TC systems in emergencies.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

Knowledge of UN or international NGO operations in Burundi and/or sub-Saharan Africa is an advantage.

TERMS AND CONDITIONS

WFP offers a competitive compensation package which will be determined by the contract type and selected candidate’s qualifications and experience.

Please visit the following websites for detailed information on working with WFP.

http://www.wfp.org Click on: “Our work” and “Countries” to learn more about WFP’s operations.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

July 2, 2018

To apply follow the link:
https://career5.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=78721

What we do

The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.

Role description

Visiting detainees, re-uniting families separated by conflict, organising emergency relief aid and talking to combatants about their responsibilities under the Geneva Conventions are all in day’s work for the ICRC. As an interpreter, you will be the vital communication link enabling ICRC delegates to carry out these tasks.

Main responsibilities

• Oral interpretation: from Kinyarwanda or Swahili to French and vice versa during confidential interviews with people deprived of liberty, ICRC institutional dissemination, ICRC dialogue with authorities, activities to establish the family links which includes delivering Red Cross messages, family tracing and visits to families of detainees
• Written translation: translation of Kinyarwanda or Swahili (newspaper articles, correspondence, etc.) into written French
• Analysis and reporting as required: analysis of conditions of detention, security and other matters relating to the ICRC's mandate

Desired profile and skills

• Strongly motivated by humanitarian work
• Able to work under pressure in a potentially dangerous environment
• Open-minded and adaptable
• University education/degree in interpretation or translation is an advantage
• 2 years of professional experience as interpreter or translator is an advantage
• Very good command of Kinyarwanda, Swahili and French. English is an asset

Our operational and field constraints

• In line with the principle of neutrality, the ICRC does not assign personnel to a country of which they are nationals
• Candidates must be in good health and will have to do a medical check-up prior to departure in the field
• Candidates must possess a driving license (for manual transmission vehicles)
• Candidates must be prepared to accept unaccompanied postings (i.e. no spouse, partner, children or dependents) for at least the first 24 months

What we offer

• Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment
• A two-week orientation course and other opportunities for further in-house training
• Attractive social benefits
• Length of assignment: 12 months
• Join an ICRC talent pool and be considered for future assignments elsewhere

To apply, please visit: http://bit.ly/Kinyarwanda_Swahili_French

Title of Assignment

Resource Mobilization International Consultant/ Level : P3

Section

Planning and Monitoring

Location

Bujumbura

Duration

4 months

Start date

From: 01/07/2018

To: 31/10/2018

Background and Justification

UNICEF Burundi will start a new Country Programme of Cooperation in 2019 and needs to develop a new fundraising strategy and related tools to mobilise a planned amount of US$ 76 million to implement it. To ensure this, the office needs to proactively approach donors to ensure funding is available to start the new programme. The office is therefore looking for a consultant to support the resource mobilisation efforts of the new country programme.

Scope of Work

1. Goal and Objective:

Under the supervision of Chief of Planning and Monitoring and in close collaboration with the Deputy Representative the consultant will support ensure the drafting of the CPD donor briefing kit and support the preparation of the donor fundraising round table. In addition the consultant will support quality assurance proposals and fundraising concept notes including for the EU.

2. Provide details/reference to AWP areas covered:

The consultant will support the work of the Planning and Monitoring section by supporting the fundraising activities of the office.

3. Activities and Tasks:

The consultant will work under the direct supervision of the Chief of Planning and Monitoring and in close collaboration with the Deputy Representative and all Head of Sections and the Reports Specialist

Deliverables

Estimated # of working days

Timeline/ Deadline

Schedule of payment

1

Supported the development and quality assurance of the Health proposal for the EU

10

July 31

10

2

Provided inputs to the finalisation of the resource mobilisation tools in line with the new Fundraising Strategy

10

July 31

10

3

Drafted of the CPD donor briefing kit

25

September 7

25

4

Prepared the donor fundraising round tables

5

September 15

5

5

Identified of funding opportunities and ensured quality assurance of proposals and other fundraising materials

25

Ongoing

25

6

Maintained funding pipeline and supported the fundraising taskforce, donor briefing meetings when requested

5

Ongoing

5

Payment Schedule

Payments will be made upon on a monthly basis upon satisfactory completion of the above deliverables.

QUALIFICATIONS/ REQUIREMENTS

Administrative issues

The consultant is expected to propose a schedule for completing the tasks outlined above.

Conditions

The office will provide work space for the consultant. The consultant is expected to work with his/her own computer equipment

The consultant is expected to submit a financial proposal including all costs related to this consultancy (consultancy fee and travel).

Payment will be made against the above stated deliverables based on the outlined payment schedule.

The candidate selected will be governed by and subject to UNICEFs General Terms and Conditions for individual contracts.

Risks

Delay in the receiving the VISA

Delays in inputs provided by sections that will results in delays in the work conducted by the consultant.

How to Apply

Qualified candidates are requested to submit online (UNICEF web site) a cover letter, a CV with contact of 3 referrees, a technical and financial proposal with all costs inclusive (fee, ticket, DSA, visa, transport), proof of academic record (highest diploma) and signed P11 form (which can be downloaded at http://www.unicef.org/about/employ/index_53129.html;

Interested consultants to indicate ability, availability and rate to undertake the terms of reference.

Applications submitted without a fee/ rate will not be considered.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The technical competencies required for this post are….

View our competency framework at

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=513860

CARE is an organization driven by its mission to overcome poverty and social injustice. CARE’s East, Central and Southern Africa Regional Office (ECSARO) is responsible for the oversight of CARE’s operations in the region as well as the provision of support to 15 Country Offices in the region. CARE is developing a new and innovative way of working across borders at the sub-regional level that aims to increase and multiply our impact in the 4 CARE presence countries in the Great lakes sub region.

The Field Security Officer (FSO), will work under the supervision of Regional Security Manager (RSM) is mainly responsible for assisting CARE Country Offices (COs) within the Great Lakes sub-region (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda) in the implementation of staff safety and security protocols and procedures. This will include, but not be limited to, promoting staff safety and security awareness, professional approaches, preparedness and management, in support of program implementation. S/he will work in conjunction with Country Office Safety and Security (SS) Managers (SSM), Advisors (SSA), National Security Officers (NSO), Focal Points (SSFP) and Country Directors (CD) within their assigned sub-region in ensuring a consistently acceptable standard of risk management to minimize the likelihood and impact of potential threats. The Field Security Officer is subject to deployment to any location in Africa, including volatile locations, to assist in addressing security and safety concerns, assist in developing appropriate plans and/or provide technical assistance.

If you possess at a minimum, a Bachelor’s degree with specialist technical training in safety and security such as NGO security, public safety, military or police training with at least 3 years of relevant work experience in assisting humanitarian or development organization in safety and security programs, demonstrable skills on Safety and security management in information collection, investigations, analysis, assessments and reporting. The location of the position will be based in one of the 4 Great Lakes Sub Regional CARE Country Offices (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda). This will be a national staff position and will conform to the salary scale, employment regulations and other conditions of the hosting CARE office and country.

Interested candidates who meet the criteria above are encouraged to send their application letters and detailed CV to ecsarecruitment@care.org by July 3, 2018. Kindly indicate the position title on the subject line when applying. Only shortlisted candidates will be contacted.

CARE is an equal opportunity employer promoting gender, equity and diversity. Female candidates are strongly encouraged to apply. Our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L'ENFANT: Niveau 3 - les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait accès ou des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes adultes.

ROLE PURPOSE:

En tant que membre de l'équipe du Support Service, le/ la charge(e) d'Administration et des Finances contribuera activement à la gestion financière et administrative quotidienne du sous bureau de Bujumbura en lien avec le bureau de Kigali. Il/Elle effectuera d'autres tâches administratives et financières telles que définies par la description des tâches en veillant au respect de la législation Burundaise et des procédures de Save the Children.

• Assurer la bonne gestion financière en préparant, enregistrant et réconciliant les données sur les transactions financières;

• Appuyer la gestion du programme en analysant les données comptables et les rapports, et en fournissant tout soutien nécessaire

• S'assurer de la bonne gestion administrative de l'ensemble du Bureau au Burundi et de ses differents projets vis-à-vis des autorités de la Republique du Burundi, des partenaires et des éventuels prestataires de service et fournisseurs.

  En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le détenteur de rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et puisse varier les heures de travail en conséquence.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Essential

· Etre de nationalité Burundaise

· Compétence démontrée en informatique (y compris les compétences avancées Excel)

· Solides compétences en modélisation analytique et financière

· Gestion du temps et compétences organisationnelles solides

· Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;

· Un niveau élevé d'attention aux détails et à la qualité

· Expérience probante avec une organisation internationale fortement souhaitée

· Bonne connaissance de la conduite et du suivi de procédures liees l'obtention de documents légaux et a la mise en conformité avec les différentes dispositions legales

· Excellent niveau de Français et très bon niveau d'Anglais requis

· Une expérience avérée dans l'organisation de réunions et d'ateliers en interne et en externe

· Renforcement des relations et habiletés interpersonnelles très développées

· Habiletés verbales et communicatives très développées

· Capacité de communiquer avec un éventail diversifié de personnes, d'intervenants et de clients

· Capacité de superviser et de conseiller le personnel pour obtenir des résultats.L'engagement et la compréhension des droits de l'enfant et des buts, valeurs et principes de la protection de l'enfant y compris les approches basées sur les droits

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CHILD SAFEGUARDING: Level 3: The responsibilities of this position may require the holder to have access to or regular contact with children and young adults.

ROLE PURPOSE:

• As a member of the child Protection team, and under the guidance of the Technical adviser, the Child Protection project will be responsible for the conduct of the project that aims at strengthening the implementation of Child's Rights and strengthening social accountability for Burundian children in the province of Bujumbura. He/she will oversee all activities of the Child Rights Governance (CRG) project in order to strengthen the capacities of the Child Protection mechanisms (CPE) and of the civil society. He/she will play a determining role in the support of the community prevention and response system, coordination of CP mechanisms and the design of appropriate and effective information and education tools.

  • Supervision, implementation and monitoring of the project in order to strengthen Child Rights and social accountability towards children in the rural province of Bujumbura in close coordination with the partners

• Conduct CP capacity-building activities in order to improve the prevention and response capacity of various stakeholders while actively contributing to the analysis of CP trends

• In liaison with the partners, design and develop quality educational and information tools to strengthen community mechanisms through "child Protection Committees", civil society and children's forums with a focus on prevention of violence, resilience, accountability and participation of children.

QUALIFICATIONS

University degree in social science or in a relevant area or equivalent work experience.

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

· Burundian nationality

· Minimum of 3 years of relevant work experience in child protection or related field with international organizations.

· Demonstrated experience in the design of quality information education and communication materials with an emphasis on child protection and/or the governance of child's rights

· Proven technical knowledge and skills in the field of Child protection.

· Excellent knowledge of child Protection and the governance of children's rights

· Experience in training and capacity building in the PE field and willingness to devote time and patience to the development of others

· Experience in community mobilization and awareness-raising activities in the province of Bujumbura and capacity demonstrated to work in teams

· Ability to identify key gaps in child protection within the given context to inform a holistic response for children.

· Excellent computer skills (MS Office, including Outlook for email), PowerPoint and various information and education tool design software.

· Experience in work through consultative and participatory processes and the ability to balance multiple conflicting interests to work towards a common goal. Strong organizational skills.

· Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy.

· Ability to supervise and advise staff to obtain results.

· A good written and spoken English level

• Commitment and understanding of the rights of the Child and safeguarding children's goals, values and principles, including rights-based approaches

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CHILD SAFEGUARDING:

Level 3: The responsibilities of this position may require the holder to have access to or regular contact with children and young adults.

ROLE PURPOSE:

As part of the project that aims at strengthening child rights and social accountability for Burundian children, the Assistant Child protection officer is a member of Save the children's Child Protection Team. He/she actively contributes to improving the protection and quality of life of the most vulnerable children in the rural province of Bujumbura through respect and implementation of Child Rights Governance (CRG).

• Assistance and technical support to the child protection committees, FONEB and partners in order to ensure that the prevention and response activities meet the minimum standards of child protection as well as the objectives of the project.

• Implementation and monitoring of the project in order to strengthen child rights and social accountability towards children in the rural province of Bujumbura in close coordination with the partners

• Conduct the capacity-building sessions of CPE and partners in close coordination with the CP project Officer.

In coordination with the partners and under the supervision of the child Protection Officer, lead the identification and monitoring of the CP trends and-to the extent possible-the identification and referral to the appropriate services of the cases the most vulnerable children

• Support CP project officer in the conduct of CPE coordination meetings and the preparation of monthly narrative reports of activities

In the event of a major humanitarian emergency, the role holder is expected to work outside the normal role profile and may vary the hours of work accordingly

QUALIFICATIONS

University degree in social science or in a relevant area or equivalent work experience.

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

• Burundian nationality

• Minimum of two years' demonstrated experience in child Protection (PE) or the governance of children's rights (GDE) with international organizations

• Proven knowledge of rural area Bujumbura Province

• Demonstrated technical knowledge of PE and good knowledge of PE mechanisms

• Experience in training and capacity building in the PE field and willingness to devote time and patience to the development of others

• Demonstrated experience in community mobilization and awareness-raising activities in Bujumbura province and demonstrated ability to work as a team

• Ability to identify key gaps in child protection in a given context to establish an appropriate holistic response for children.

• Excellent writing and analysis capabilities.

• Proven IT skills

• Experience with a highly desired international PE organization

Commitment and understanding of the rights of the Child and safeguarding children's goals, values and principles, including rights-based approaches

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Position Title : Project Development and Support Unit Coordinator (PDSU)

Duty Station : Bujumbura, Burundi

Classification : Professional Staff, Grade P2

Type of Appointment : Special short-term graded, Six months with possibility of extension

Estimated Start Date : As soon as possible

Closing Date : 26 June 2018

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading

UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and

non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Applications from qualified female candidates are especially encouraged. For the purpose of the vacancy, the following candidates are considered as first-tier candidates:

1. Internal candidates

2. Qualified applicants from the following NMS countries:

Antigua and Barbuda, Bahamas, Congo, Cabo Verde, Czech Republic, Djibouti, Fiji, Micronesia (Federated States of), Gabon, Guyana, Iceland, Comoros, Lesotho, Libya, Montenegro, Marshall Islands, Mauritania, Malawi, Namibia, Nauru, Papua New Guinea, Paraguay, Seychelles, Slovenia, Suriname, El Salvador, Swaziland, Timor-Leste, Holy See, Saint Vincent and the Grenadines, Vanuatu, Samoa

Context:

Under the direct supervision of the Chief of Mission, and in close coordination with the Regional Office (RO) in Nairobi and colleagues in Programme Units in Burundi, the successful candidate will primarily be responsible for contributing to and assisting with project conceptualization, proposal development, streamlining internal communications and overseeing the mission’s external communication strategy.

Core Functions / Responsibilities:

1. Coordinate, monitor, follow up on and draft sections of concept notes and proposals for potential donors and funding opportunities such as European Commission, European Commission's Humanitarian Aid and Civil Protection department (ECHO), the African Development Bank, Common Humanitarian Fund, Central Emergency Respond Fund, and bilateral donors in IOM s areas of interest.

2. Supervise and provide guidance to PDSU international and national staff, including the PDSU Assistant and Communication Assistant, and assist with the administration of related HR requirements to facilitate successful team operation.

3. Streamline communication between the Burundi mission and international teams and offices (RO, LEG, ACO, etc.) by reviewing the content of documents, translating when necessary, and ensuring proper administrative processes for review and endorsement are respected.

4. Coordinate and support the facilitation of project inception and progress review meetings.

5. Regularly update universal project tracking and funding opportunity database.

6. Assist in identifying potential and realistic funding opportunities by collecting donor information.

7. Implement, and recommend improvements to, the mission’s external communication strategy, including the utilization of social media communication tools (including but not limited to Twitter, Facebook, IOM website) to increase awareness of IOM’s work in Burundi.

8. Provide inputs for the development and dissemination of communications, reports and various media resources for crisis-affected communities based on key messages and concerns in the context of Burundi.

9. Contribute to the design of, and prepare appropriate information campaigns for a variety of target groups, including within the Mission and to external sources, IOM Missions, headquarters, donors, United Nations agencies, government counterpart and other interested stakeholders.

10. Prepare detailed cost projections and timelines for executing each element of the strategy.

11. Develop and strengthen links with local, regional and international media to promote the work of IOM in Burundi.

12. Participate in inter-agency media and communication working groups to encourage information flow across agencies and to develop complementary media strategies.

13. Provide guidance and information to field and programme staff in the sub-offices on public information, media and communication issues.

14. Identify and organize outreach activities and assist the CoM in carrying out initiatives to promote IOM’s image and to increase the awareness of IOM activities in the country. Inform the CoM and Programme Managers on media and communication issues/campaigns.

15. Participate in mission key events and workshops and undertake field duty travels as needed in order to acquire material, including photographs of work being undertaken by the field, that would promote IOM with donors and governments.

16. Liaise closely with IOM Burundi Programme Managers to regularly update the mission website.

17. Assist the Programme Unit with regular reporting, info graphics and situation reports.

18. Assist with providing and coordinating inputs for information requests from Headquarters, the Regional Office, other IOM missions and external partners, such as donors, partner agencies, implementing partners, etc.

19. Participate in various stakeholder meetings, conferences, or workshops as needed.

20. Perform such any other duties as may be assigned.

Required Qualifications and Experience:

Education

• Master’s degree in Political or Social Science, International Relations, International Development, Social Sciences or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or

• University degree in the above fields with four years of relevant professional experience.

Experience

• Familiarity with a multitude of international development and humanitarian areas of intervention.

• Work experience in technical writing, editing, and reporting in English and French.

• Advanced research, writing, outreach and communications skills.

• Experience in donor relations and report writing for relevant donors is an advantage.

• Familiarity with monitoring and evaluation concepts and methods.

• Demonstrable knowledge of Burundi political and humanitarian issues.

Languages

Fluency in English and French is required.

Desirable Competencies:

Behavioral

• Accountability – takes responsibility for action and manages constructive criticisms;

• Client Orientation – works effectively well with client and stakeholders;

• Continuous Learning – promotes continuous learning for self and others;

• Communication – listens and communicates clearly, adapting delivery to the audience;

• Creativity and Initiative – actively seeks new ways of improving programmes or services;

• Leadership and Negotiation – develops effective partnerships with internal and external stakeholders;

• Performance Management – identify ways and implement actions to improve performance of self and others;

• Planning and Organizing - plans work, anticipates risks, and sets goals within area of responsibility;

• Professionalism - displays mastery of subject matter;

• Teamwork – contributes to a collegial team environment; incorporates gender related needs, perspectives, concerns and promotes equal gender participation;

• Technological Awareness - displays awareness of relevant technological solutions;

• Resource Mobilization - works with internal and external stakeholders to meet resource needs of IOM.

Other:

Internationally recruited professional staff are required to be mobile.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

The list of NMS countries above includes all IOM Member States which are non-represented in the Professional Category of staff members. For this staff category, candidates who are nationals of the duty station’s country cannot be considered eligible.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.

Interested candidates are invited to submit their applications via PRISM, IOM e-Recruitment system, by 26 June 2018 at the latest, referring to this advertisement.

For further information, please refer to:

http://www.iom.int/cms/en/sites/iom/home/about-iom-1/recruitment/how-to-apply.html

In order for an application to be considered valid, IOM only accepts online profiles duly completed.

Only shortlisted candidates will be contacted. You can track the progress of your application on your personal application page in the IOM e-recruitment system.

Posting period:

From 13.06.2018 to 26.06.2018

Requisition: SVN2018/146(P)-ProjectDevelopment&SupportUnitCoordinator(P2)-Bujumbura,Burundi

(55529807) Released

Posting: Posting NC55529818 (55529818) Released

THE CHALLENGE

ECW is seeking proposals for bold ideas to help address the billion-dollar finance gap for education in emergencies and protracted crises. Ideas should be substantive and have the potential to raise at least US$50 million per year continually (or US$100 million total once, if a onetime effort). Sources should allow the provision of grant funding as ECW is committed to providing equal and free education.

GOAL AND DELIVERABLE

The goal of the Challenge is to surface new and actionable ideas for large scale resource mobilization efforts with a real potential for implementation. Deliverable of the Challenge will be a unique idea and a business plan for implementation.

THE PRIZE

ECW will award up to three prizes of up to US$25,000 to those who can offer the best, most innovative and credible idea and a business plan for resource mobilization. In addition to the cash prize, ECW may consider supporting the implementation of winning proposals with seed funding.

TIMELINE

• Learn more during a webinar in July, 2018
• Submit your idea by July 31, midnight in New York.
• Present your idea to our Grand Jury, potentially in person, at the margins of the UN General Assembly in the
  third week of September 2018.
• Turn your top three award-winning idea into a business plan for implementation by January 31, 2019.
• Continue to work with us and bring education to children and youth in emergencies.

IDEAS WE ARE LOOKING FOR

1. Bold and large-scale: Ideas should be substantive and have the potential to raise at least US$50 million per year if they are for a continual resource mobilization effort or US$100 million total once, if they for a onetime resource mobilization effort)
2. Grant funding: Education in emergencies and protracted crisis requires grant funding as ECW supports children and youth with free education. The proposed idea should mobilize resources that lend themselves to finance free education.
3. Funding for education in emergencies and protracted crisis: Resources mobilized should be without restrictions to finance education in emergencies and protracted crisis in countries affected by conflict and war, natural disasters, pandemics, or refugee crisis and internal displacement.
4. New sources of finance: ECW is seeking to identify and tap non-traditional sources of financing beyond bilateral donor contributions and mainstream philanthropy. Proposed ideas should not compete with or crowd out existing funding for education in emergencies.
5. ECW mission and humanitarian principles: Resources mobilized should not conflict with the ECW vision to create a world where all children and youth affected by crisis can learn free of cost, in safety and without fear in order to grow and reach the full potential. They also should not conflict with the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence

WHAT TO SUBMIT:

We ask you to submit your idea with the following information:

1. Idea: What it is, why it works, and how it is different from other funding sources (max 400 words).
2. Potential: Estimated fundraising potential, including assumptions made (max 300 words).
3. Implementation: Outline for implementation including a realistic timeline (max 400 words).
4. Costs: Estimated start-up costs and ongoing costs – the budget (max 150 words).
5. Risks: Assessment of risks and potential implementation hurdles such as technical, political, financial (including potential and perceived risks to achieve resource mobilization targets), and/or partnership risks (max 150 words).

SELECTION CRITERIA AND PROCESS:

Your idea will be evaluated against the following criteria:

• Innovation: How new, promising, and viable is the proposed solution? (30 points)
• Resource mobilization potential: What level of new and additional resources is it likely to generate and over what time frame? (25 points)
• Implementation: how realistic is the proposal in terms of implementation? (25 points)
• Costs: What would be estimated start-up costs and ongoing costs for resource mobilization? (10 points)
• Risk: How well are potential risks captured? How likely is it that these risks can be managed? (10 points)

Your idea will be evaluated in multiple stages. First, a team of technical evaluators will long-list the most promising 50 Submissions based on the criteria outlined above. Following that, in a second round, technical evaluators will short-list the best 8-10 ideas based on the same criteria. A Grand Jury will pick up to the three best ideas.

For more information, consult the Request of Expression of Ideas (download pdf file) (EOI) of the ECW Resource Mobilization Challenge.

Any additional questions can be send to challenge@educationcannotwait.org .

Submit your idea at http://www.educationcannotwait.org/challenge

PLAY International recherche son/sa chef(fe) de mission au Burundi – poste à pourvoir au 1^er octobre 2018

PLAY International

ONG française, PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants.

Aujourd’hui, l’ONG développe des programmes en France, au Burundi, au Kosovo, et avec des partenaires en Haïti et en Belgique.

PLAY International intervient au Burundi depuis 2008. Les projets menés par la mission sont regroupés autour de trois axes thématiques: la protection de l’enfance, l’éducation et la cohésion sociale.

Responsabilités et missions :

La/le chef de mission est responsable de la bonne marche de la mission de PI au Burundi dont le budget annuel est de près de 580 000 euros.

La mission se compose de 18 personnes - 15 personnes burundaises et 3 expatriés. Trois de ces personnes sont sous la supervision directe du chef de mission (un responsable des projets, un coordinateur pédagogique, un coordinateur administratif et financier)

La/le chef de mission travaille sous la responsabilité de la Responsable des Opérations de PI, basée à Paris, siège de l’organisation.

Ses missions sont les suivantes :

1. Stratégie et développement de la mission

1.1Programmes

· Rédiger la stratégie de la mission et la mettre à jour annuellement

· Analyser le contexte et besoins de développement au Burundi et proposer de nouveaux programmes

· Suivi de la conception des projets et de leurs activités, de leur mise en œuvre, et évaluation

· Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays des Grands Lacs (Rwanda, RDC)

1.2 Financement des programmes

• Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et coordonner les réponses de la mission à ces opportunités

• Gérer les relations publiques avec les bailleurs

• Contribuer à l’élaboration et valider les rapports narratifs et financiers aux bailleurs

2.Finances et administration

· Mettre à jour et suivre le budget de la mission

· Veiller à ce que les procédures comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PI

· Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s'assurer que les exigences des bailleurs sont respectées

· Suivre l’évolution de la législation burundaise et proposer des adaptations des procédures de PI dès que nécessaire

3.Gestion des Ressources Humaines

3.1 Supervision de l’équipe

· Gestion de l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités

· Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi burundaise

3.2Sécurité

· Effectuer une évaluation continue des risques

· Assurer la sécurité des équipes et actualiser le manuel de sécurité dès que nécessaire

· Informer le siège de PLAY International des risques potentiels

4.Relations publiques et communication

· Assurer la visibilité et la promotion de la Mission de PI au Burundi

· Consolider et développer un réseau de partenaires institutionnels et de la société civile

· Assurer la relation avec les médias

Compétences et expériences

Etudes

· Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques ou équivalent

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale, de l’Humanitaire et/ou du Développement

• Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à haute responsabilité en ONG/coopération

• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD, les Nations Unies, l’Union Européenne est un réel atout.

• Expérience avérée en gestion d’équipe multiculturelle.

• Expérience en gestion financière; la maîtrise de SAGA est un atout

Compétences

• Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec les bailleurs

• Excellentes compétences rédactionnelles

• Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle

• Fortes capacités d’organisation et de planification

• Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PI au Burundi et dans les Grands - Lacs.

• Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation

• Gestion du stress et des priorités

• Adaptabilité, flexibilité

• Capacité à vivre dans un environnement instable et soumis à de fortes contraintes

• Intérêt et / ou pratique d'un sport

• Permis de conduire

Conditions

· CDD

· Salaire : selon expérience et grille de salaire de l’ONG

· La/le candidat/e devra être âgé/e de 30 ans minimum (contrainte issue de la loi burundaise)

· Avantages: un billet Burundi –domicile par an, assurance santé, cotisations retraites et chômage

· Location: Bujumbura, Burundi, avec des déplacements dans le pays et dans la sous-région, ponctuellement en France

· Date de prise de fonction: 1^ier Octobre 2018

CV et Lettre de motivation adressés à Elodie BOUCHOT, Responsable des Opérations au siège de PLAY International à recrutement.operations@pl4y.international avant le 19 juillet 2018.

Préciser NOM – Prénom – candidature CDM Burundi dans l’intitulé du mail

Les entretiens auront lieu entre le 23 et le 27 juillet 2018.

Grade interne de la fonction - C 2

Type de contrat - 6 mois avec possibilité de renouvellement sur base de bonne performance et disponibilité de financement de ce poste

Rapportant à - Directeur Pays (DP)

Personnel rapportant à cette fonction N/A

Implantation - Basé(e) à Bujumbura, Burundi ; avec déplacement (environs 30% du temps) dans les provinces.

Budget annuel - N/A

Former un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté.

Objectif de l’équipe

Au Burundi, tous les membres de l’équipe Oxfam contribuent à la réalisation de la vision d’Oxfam au Burundi : « que tous les Burundais et Burundaises, de toutes les tranches d’âge, vivront dans une société démocratique où toutes et tous feront usage de leur liberté dans le respect des droits humains et des valeurs solidaires. La sécurité alimentaire sera assurée par des systèmes d’agriculture durables, développés au sein d’une économie au service du bien-être de toutes et de tous. Les femmes et les jeunes des deux sexes feront entendre leurs voix dans le développement du pays, de la colline jusqu’aux niveaux national et international».

Objectif de la fonction – Principales responsabilités et obligations

La/le Responsable Action Humanitaire (RAH) est le responsable du programme humanitaire d’Oxfam au Burundi. Elle/Il est le référent programme de l’organisation au cours d’une urgence. Sa mission est de prévoir, contrôler, définir, proposer et diriger les défis humanitaires d’Oxfam dans le pays en analysant le contexte et en proposant un programme et des projets pertinents. Il/elle agit de manière réactive et efficace et assure une réponse humanitaire basée sur le droit, le genre et le respect des populations et des exigences des différents organismes donateurs et bailleurs de fonds.

En ayant comme guide le Plan Stratégique d’Oxfam 2013-2019 (OSP 2013-2019), le mandat humanitaire d’Oxfam et les codes éthiques et techniques souscrits par Oxfam et en lien avec la stratégie du pays 2015-2019, les priorités humanitaires de la région HECA, le/la RAH assurera une gestion intégrale des crises humanitaires, avec la finalité d’atteindre le plus grand nombre possible de personnes en situation de risque et/ou de crise.

Veille, stratégie et programmation – 50%

· Surveiller le contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et ses effets sur la situation humanitaire au Burundi et communiquer au DP et Head of Programs (HoP) d’éventuelles alertes (veille humanitaire) ;

· Avec la direction du pays, concevoir, formuler et mettre en place la stratégie humanitaire d’Oxfam au Burundi en lien avec la stratégie du pays 2015-2019, les priorités humanitaires de la région HECA et l’OSP 2013-2019 en mettant l’accent sur les thèmes de l’adaptation, la réduction et la prévention des risques et la résilience des populations les plus vulnérables du point de vue humanitaire ;

· En cas de crise et/ou détérioration de la situation actuelle, réaliser une évaluation des besoins humanitaires et proposer au DP et HoP une stratégie d’intervention adaptée aux besoins identifiés ;

· En collaboration avec le responsable de la sécurité, élaborer et actualiser le plan de Préparation d’Urgence et les plans de réponse ;

· Réaliser des missions exploratoires dans les différentes zones du Pays à chaque fois que cela sera nécessaire.

Gestion opérationnelle – 30%

· Sous la supervision du DP, gérer les ressources du programme humanitaire (humaines, financières et matérielles) ;

· Veiller à l’application des standards de qualité et des instruments d’Oxfam Novib et Oxfam International ;

· Etablir les propositions de projets, y inclus leurs budgets pour présentation aux différentes bailleurs ;

· Identification des partenaires locaux opérant sur le territoire du Burundi pour la mise en œuvre des interventions humanitaires ;

· Elaborer les plans de soutien et de renforcement des capacités de partenaires identifiés pour la mise en œuvre des interventions humanitaires (préparation, réduction des risques de catastrophe et réponse) ;

· Coordonner la production de rapports humanitaires (sitreps et rapports du projet), pour Oxfam et ses partenaires.

Représentation et communication – 10%

· Participer activement dans les réunions nationales de coordination humanitaire, les forums humanitaires et les différents organismes de coordination des ONG quand le Directeur lui délèguera, afin d’assurer une bonne coordination avec les partenaires/stakeholders et transmettre des préoccupations spécifique en relation avec la situation humanitaire ;

· Exercer comme porte-parole en cas d’intervention d’urgence gérée directement par l’équipe humanitaire d’Oxfam dans le pays (quand elle n’est pas dirigée par le DP).

· Maintenir les relations publiques avec les partenaires, les différentes ONG humanitaires (nationales et internationales), les agences des Nations Unies (UN) et alliés ;

Gestion de l’action humanitaire – 10%

· Contribuer au processus de déclenchement de la réponse humanitaire d’OXFAM dans le Pays en cohérence avec les priorités institutionnelles et du Pays ;

· Diriger les interventions humanitaires ;

· Veiller à l’efficacité des interventions humanitaires d’Oxfam dans le pays, en garantissant le respect des requêtes des bailleurs de fonds ;

· Veiller au respect des normes de sécurité sur le terrain en accord avec le guide de sécurité d’Oxfam International dans le Pays et veiller au respect du code de conduite dans toute situation de crise humanitaire.

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentielles

· Etre de nationalité Burundaise ;

· Avoir un diplôme universitaire ;

· Engagement à la mission et aux objectifs d’Oxfam, y compris l’égalité de genre ;

· Connaissance et engagement avec les principes humanitaires et l’idéologie d’Oxfam ;

· Connaissances du Droit International Humanitaire (DIH), des plans de contingence, de réponse humanitaire, de préparation et réduction des risques de catastrophe ;

· Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur des ONG(I)s ;

· 2 ans minimum d’expérience sur le terrain dans la gestion des programmes humanitaires, dans des postes de responsabilité ;

· Expérience dans la réalisation des missions exploratoires, formulation, suivi et évaluation des projets humanitaires ;

· Esprit d'équipe, capacité de leadership, capable de développer des relations de collaboration solides et de confiance avec les collègues, ainsi que de transmettre aisément ses connaissances ;

· Réactivité, sens de l’initiative, rigueur dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, mais flexibilité et autonomie dans son organisation ;

· Bonne gestion du temps de travail et capacité à travailler sous pression ;

· Connaissance des zones d’intervention du projet et volonté de réaliser des missions exploratoire dans le Pays ;

· Habileté à représenter l’organisation et négocier en son nom ;

· Capacité d’adaptation à des contextes changeants ;

· D’excellentes compétences de communication en français et en anglais (orales et écrites) ;

· Informatique : connaissance au niveau utilisateur, bonne connaissance du paquet Office.

Souhaitées

· Formation complémentaire en Action Humanitaire ;

· Expérience souhaitable de travail avec des partenaires humanitaires nationaux ;

· Expérience en gestion et développement de personnes.

Compétences comportementales essentielles(sur base du modèle de direction d’Oxfam)

Esprit de décision

Nous sommes à l’aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.

Influence

Nous avons la capacité de collaborer avec différentes parties prenantes de façon à avoir un impact plus grand pour l’organisation. Nous repérons les possibilités pour exercer une influence effective et, quand il n’y a pas de possibilités, nous avons la capacité de les créer de façon respectueuse et efficace.

Responsabilité mutuelle

Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises sur base de nos valeurs organisationnelles. Nous sommes disposés à rendre des comptes pour ce que nous faisons et comment nous nous comportons, tout comme nous demandons également des comptes aux autres de façon cohérente.

Agilité, complexité, et ambiguïté

Nous analysons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise face à un manque de clarté et traitons un grand nombre d’éléments interagissant de façons variées et imprévisibles.

Pensée systémique

Nous considérons les problèmes comme des éléments d’un système global et dans leur relation avec le système entier plutôt que de réagir à une partie spécifique, un effet direct ou un événement isolé. Nous mettons l’accent sur une relation de cause à effet cyclique plutôt que linéaire. En pratiquant de façon cohérente la pensée systémique, nous sommes conscients et sommes à même de gérer les conséquences inattendues de décisions et de mesures organisationnelles

Réflexions et jugement stratégiques

Nous faisons preuve de jugement, pesant les risques par rapport à la nécessité d’agir. Nous prenons des décisions cohérentes avec les stratégies organisationnelles et les valeurs.

Conscience de soi

Nous sommes capables de développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et notre impact sur d’autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à des fins justes.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation en anglais avec mentionne de 3 références, à l’intention de Directeur Pays Oxfam Burundi, numéro de référence BUR/RAH/25062018à l’adresse email jobsburundi@oxfamnovib.nl, jusqu’au 18/07/2018 à 17h00.

Une description de poste détaillée peut être demandée à la même adresse email.

Les candidats ayant déjà postulés pour ce poste ne doivent pas soumettre leurs candidatures.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion dans les recrutements.

1.Le RESEAU Enfants et VIH en Afrique (EVA)

EVA est un réseau de pédiatres et d’équipes de soins, spécialisé dans la prise en charge du VIH pédiatrique. L’objectif de ce réseau est d’améliorer la couverture et la qualité de la prise en charge globale du VIH chez les enfants dans l’espace francophone d’Afrique de l’Ouest et du Centre.

Il intervient à travers les axes stratégiques suivants :

• Le renforcement des capacités à travers une offre de formation régionale SUD/SUD (séminaires régionaux et nationaux, stages Sud/Sud, développement d’outils techniques et pédagogiques) ;

• L’appui au renforcement du système de gestion des bases de données ;

• La recherche opérationnelle

• La plaidoyer.

EVA représente à lui seul une file active de plus de 6 000 enfants traités, à la fois dans les centres de référence et dans les centres de santé secondaires.

Le Réseau est basé à Dakar, au Sénégal où il jouit d’une reconnaissance officielle en tant association étrangère de droit sénégalais. Ses instances et organes de gouvernance sont :

• L’assemblée générale des membres ;
• le conseil d’administration ;
• La Direction Exécutive
• Un pool de 36 experts du Nord et du Sud (issus de 15 sites de référence pédiatrique dans 11 pays d’Afrique francophone et de la France).

EVA collabore dans les pays avec des Structures locale d’Appui (SLA) et bénéficie du soutien de 3 hôpitaux pédiatriques français de l’APHP[1]– Necker-Enfants Malades, Armand Trousseau et Robert Debré apportent leur soutien au Réseau EVA.

2.Le Projet

2.1.Durée du projet : 3 ans : 1^eroctobre 2016 – 30 septembre 2019

2.2.Budget : 1,5 M Euros

2.3.Porteur du projet

Ce projet est initié par un consortium composé des organisations suivantes :

1°)Le Centre Régional de Recherche et de Formation à la PEC Clinique de Fann (CRCF) quiassure la gestion administrative et financière ainsi qu’une aide logistique sur le terrain. Son expertise autour de projets de recherche et de prise en charge consacrés à l’infection par le VIH -y compris pédiatrique – est reconnue.

2°) Le réseau EVAen charge de la mise œuvre technique et opérationnelle du projet . Il regroupe 9 des principaux centres hospitaliers pédiatriques dans les 7 pays couverts par le projet, avec une file active de plus de 5000 patients .

3°) L’Hôpital Necker Enfants Maladesest l’un des principaux centres de suivi européen pour la prise en charge de l’enfant infecté par le VIH. Impliqué dans plusieurs collaborations Nord-Sud de formation et de recherche clinique – dont celle des premières trithérapies en Afrique Sub Saharienne avec une équipe de Côte d’Ivoire -, il est à l’origine de plus de 200 publications sur le sujet. L’Unité de Recherche Clinique/Centre d’investigation Clinique (URC/CIC) est une structure administrative et de coordination de programmes de recherche très impliquées dans le domaine du VIH.

Le porteur technique et scientifique du projet est le Pr. Stéphane BLANCHE (Hôpital Neker,Paris) en coordination avec le Pr. Mariam SYLLA (Bamako, présidente du Réseau EVA) et le Dr Cheick Tidiane Tall, Directeur Exécutif.

2.4.Objectif général, Objectifs Spécifiques & Résultats attendus :

L’objectif général du projet est de contribuer à la diminution du risque de résistanceaux antirétroviraux chez l’enfant infecté par le VIH en Afrique de l’Ouest et du Centre. Il est, *in fine,*de renforcer un réseau de soinsafricains de pédiatrie, de microbiologie et de méthodologie.

Objectif Spécifique 1 :Contribuer au doublement du nombre d’enfants de 0 à 14 ans traités efficacementpar les ARV dans chacun des 7 pays du projet.

Résultat attendu 1 :

• Au moins 9000 enfants traités efficacement par les ARV dans les centres du réseau ;

• 350 professionnels des sites de référence et secondaires formés

Objectif Spécifique 2 :Faciliter le recours au test de charge virale sous traitement et évaluer l’intérêt d’un renforcement du suivi de la charge virale, dans la détection rapide de l’échec virologique et le risque de résistance

Résultat attendu 2 :> 80% des enfants traités ont un suivi virologique optimal selon les recommandations de l’OMS. L’intérêt d’un suivi virologique renforcé dans un sous-groupe d’enfant est évalué et publié.

Objectif Spécifique 3 : Améliorer l’observance thérapeutique par des mesures adaptées à l’âge

Résultat attendu 3 :Au moins 80% des enfants nouvellement mis sous traitement sont observants (charge virale indétectable) y compris chez le nourrisson et l’adolescent ; 350 professionnels sont formés à l’aide à l’observance et ont atteint 75% des objectifs pédagogiques.

Objectif Spécifique 4 : Comparer l’évolution du profil de résistance observée dans le cadre des nouvelles recommandations de traitement de l’OMS.

Résultat attendu 4 : Le profil de résistance induit par les nouvelles molécules chez l’enfant est décrit ; un rapport comparant l’évolution du profil de résistance avec des recommandations est produit, publié et partagé à l’intérieur et à l’extérieur du Réseau

Objectif Spécifique 5 :Évaluer l’impact des effets secondaires médicamenteux sur l’observance thérapeutique

Résultat attendu 5 : Un rapport d’évaluation des effets secondaires médicamenteux sur l’observance thérapeutique avec des recommandations est produit, publié et partagé à l’intérieur et à l’extérieur du Réseau

2.5.Parties prenantes

2.5.1.Bénéficiaires directs

Les bénéficiaires directs sont :

• Les 9200 enfants infectés par le VIH déjà traités ou à mettre sous traitement au niveau des sites de prise en charge et leur famille dont on attend une amélioration de la santé par optimisation du traitement antirétroviral et moindre risque de résistance aux antirétroviraux.
• La formation des 560 médecins et les paramédicaux des sites de référence et secondaires des 7 pays ainsi que les renforcements des capacités des sites secondaires, des laboratoires de microbiologie, pharmacologie et méthodologie concourront à l’amélioration globale de l’offre de soins dans les centres du réseau ; in fine, contribuera à l’amélioration du système de santé des pays concernés.

2.5.2.Bénéficiaires indirects

Les résultats générés par les activités réalisées au niveau des sites du projet et les outils produits seront partagés avec les autres membres du réseau EVA et tous les autres professionnels de la région Afrique de l’Ouest et du Centre où vivent plus de 840,000 enfants vivant le VIH (Source : rapport ONUSIDA/OMS 2013). Ces 840,000 enfants ainsi que les professionnels impliqués dans leur prise en charge globale sont les bénéficiaires indirects potentiels du projet.

2.6.Partenaires

• Le laboratoire de Virologie, Hôpital Gabriel Touré, Bamako

• le Centre d’Épidémiologie et de Santé Publique, Institut Pasteur, Yaoundé

• le Centre d’Évaluation Thérapeutique et Pharmacologie Périnatale et Pédiatrique, Université René Descartes, Paris

• le Centre de Recherche en Épidémiologie et Santé des Populations, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM) U1018, Le Kremlin-Bicêtre

• Hôpital Robert Debré (Service de Pédiatrie Générale), Paris

• Hôpital Trousseau (Service d’Hématologie et Cancérologie), Paris

• Hôpital Saint Louis (Service de Virologie), Paris

• 21 centres secondaires de prise en charge dans les 7 pays

2.7.Les Structures Locales d’Appui (SLA)

Les structures membres du consortium responsable du projet (Necker, CRCF et EVA) n’ont pas de structures affiliées sur le terrain. Les Structures Locales d’Appui (SLA) sont en charge d’appuyer la mise en œuvre des activités, en concertation avec les points focaux et la Direction Exécutive du réseau EVA et d’assurer la gestion financière des budgets au niveau pays .

2.8.Dispositif de suivi & évaluation

Un plan de suivi & évaluation a été développé pour maitriser l’ensemble du processus de planification, de collecte et de synthèse de l'information. Il permet de mettre en œuvre des moyens et mesures correctives afin d’apporter une contribution utile à la prise de décision au sein du projet.

Ce plan de suivi & évaluation définit les indicateurs du projet, propose des outils de collecte et d’analyse permettant de renseigner les données fiables, décrit le circuit de l’information et présente un plan de diffusion et d’utilisation des données.

Le plan de suivi et l’évaluation a permis de générer un ensemble de données et de documents qui seront mis à disposition de l’évaluateur.

3.L’évaluation à mi-parcours

3.1.Contexte et justification

Le traitement par antirétroviraux des enfants infectés par le VIH est remarquablement efficace. Dans les pays à ressources élevées où les trithérapies ont débuté en 1996, la plupart des enfants sont traités et se trouvent désormais dans une situation remarquablement stable, asymptomatique, sur des périodes allant maintenant jusqu’à près de 20 ans, y compris pour des enfants à un stade avancé de la maladie lors de l’initiation du traitement.

Les programmes de traitement mis en place dans les pays à ressources limitées ont déjà permis de traiter près d’un million d’enfants. Cependant, des difficultés considérables de mise en place et l’insuffisance de moyens d’accompagnement demeurent. En Afrique de l’Ouest et du Centre, en dépit d’une progression du nombre d’enfants mis sous traitement entre 2010 et 2016, la proportion d’enfants de 0-14 ans recevant le TAR est très faible : environ 21% (Onusida, estimations 2017)

Plusieurs constatations unanimes sont faites :

1/ l’efficacité virologique, évaluée sur la proportion d’enfants ayant une réplication virale durablement contrôlée sous traitement (« charge virale indétectable »), est moins bonne que chez l’adulte, notamment aux deux âges extrêmes de la pédiatrie : le très jeune enfant et l’adolescent.

2/ la proportion d’enfants dont le virus est devenu résistant aux principaux antirétroviraux actuellement disponibles est plus élevée que chez l’adulte. La notion de préservation du « capital thérapeutique » est pourtant particulièrement importante pour l’avenir de l’enfant.

La résistance aux antirétroviraux survient chaque fois que la réplication virale reste détectable malgré le traitement. L’obtention précoce et durable d’un contrôle efficace de la réplication virale sous traitement est le seul garant de l’absence de survenue de la résistance aux antirétroviraux.

Avec les combinaisons de molécules actuellement disponibles, la persistance de la réplication virale sous traitement peut être liée :

• à un traitement mal prescrit : non-respect des directives par le personnel mal formé, adaptation du traitement dans les circonstances spécifiques, etc…

• à une résistance virale préalable non détectée : c’est ce qu’on appelle la résistance primaire, une résistance qui survient chez certains patients avant la mise sous traitement

• à la prise irrégulière du traitement par l’enfant, consécutif à l’absence ou une mauvaise éducation thérapeutique, non disponibilité de formules pédiatriques pour certaines molécules, les effets secondaires…

Outre les difficultés d’approvisionnement (logistique d’approvisionnement et de distribution, rupture de stock…), cette prise insuffisante ou irrégulière du traitement est elle-même sous l’influence de nombreux facteurs personnels ou environnementaux tels que :

• Déni de la maladie ou de sa gravité potentielle ou, chez l’adolescent l’absence d’annonce ou annonce mal faite ;

• Non-confiance ou mauvaise compréhension de l’intérêt du traitement ;

• Difficulté d’intégration du traitement dans la vie quotidienne

• Crainte de la stigmatisation dans un entourage non informé de l’infection

• Forme galénique non adaptée

• Effets secondaires du traitement

Toutes les actions qui concourent à l’efficacité du traitement antirétroviral sont susceptibles de diminuer le risque de résistance.

Le présent projet, initié par le centre de référence de l’Hôpital Necker Enfants Malades et le Réseau EVA, a été élaboré par un collectif de pédiatres impliqués de longue date dans le soin à l’enfant infecté par le VIH en France et en Afrique. Il propose plusieurs types d’actions concrètes, complémentaires, visant à améliorer l’efficacité du traitement au sein d’un réseau hospitalier d’Afrique de l’Ouest et du Centre. Différents niveaux de la chaîne de mise en place et de suivi d’un traitement sont visés :

• Renforcer la formation des prescripteurs ;
• Aider les enfants et adolescents à prendre leur traitement ;
• Faciliter l’accès aux tests de suivi virologique (charge virale) dont la positivité précède toujours l’émergence de résistance ;
• Évaluer la place des nouvelles molécules, en termes d’observance et de risque de résistance.

Ces actions concernent les centres de référence, mais aussi les 21 centres de santé secondaires satellites des 7 pays choisis, afin qu’un plus grand nombre d’enfants soit traité de façon optimale dans le cadre du « passage à l’échelle ». Le projet prévoit un dispositif d’évaluation de ces actions. Les données sur le niveau de qualité des traitements pédiatriques (et l’amélioration attendue) pourront alimenter l’observatoire multinational déjà en place (International Epidemiologic Database to Evaluate AIDS : IeDA)[2]auquel participe déjà certains des centres du réseau ainsi que le dispositif de veille sentinelle de la résistance mis en place sous l’égide de l’OMS.

Le projet couvre les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal. Le choix de ces 7 pays s’explique par la similarité des structures de santé des pays du réseau, le niveau épidémique « intermédiaire » de l’infection à VIH et l’interactivité mobilisatrice des centres entre eux. Toutefois, l’expérience acquise sera partagée et bénéficiera à l’ensemble des 12 pays du réseau EVA.

Il est à noter que certaines activités transversales du projet concernent l’ensemble des 12 pays. D’autres plus spécifiques, comme les activités de recherche opérationnelle ne concerneront que certains sites du fait des exigences requises par la recherche.

Une action synergique dans ces 7 pays contribuera à améliorer le taux de la couverture ARV des enfants dans cette région, qui faut-il le rappeler est de 20%.

Cette évaluation à mi-parcours est une obligation contractuelle de la mise en œuvre du projet, prévue à l’article 6.3 de la convention de financement du projet, qui dispose : « une évaluation intermédiaire externe portant sur la période allant du 01/10 2016 au 31/03/2018 est organisé par le bénéficiaire… ».

3.2.Objectif General :

Produire une analyse indépendante de l’état d’avancement des activités du projet et de la qualité des résultats obtenus au cours de la période de référence

Plus spécifiquement, elle vise à :

1. Mesurer les progrès, les effet et/ou changement observés par rapport aux résultats attendus, comprendre et expliquer les éventuels gaps ;

2. Analyser les processus, comprendre les mécanismes et les jeux d’acteurs ;

3. Proposer des orientations stratégiques et opérationnelles pour une mise en œuvre optimale du projet au cours de la période restante

4. Documenter les leçons apprises et formuler des recommandations pratiques pour améliorer les performances, rattraper les gaps et préparer l’évaluation finale ;

3.3.Portée

Il s’agit d’une évaluation/revue à mi-parcours dans une démarche participative et inclusive.

L’évaluation analysera les aspects suivants :

1. Pertinence :

· Est-ce que les bénéficiaires se sont approprié le projet ?

· Le projet a-t-il répondu aux besoins identifiés ?

· Les stratégies et le mode opératoire (exécution des activités, collaboration avec les SLA) sont-ils toujours adaptés pour atteindre les objectifs spécifiques du programme ?

· En quoi le projet a-t-il été complémentaire des autres interventions existantes ?

· A-t-il permis de renforcer certaines interventions financées par le Fonds mondial dans les pays

1. Efficacité :

· Les objectifs sont-ils atteints (réalisations, résultats) tels que prévus dans le programme ?

· A-t-on pu mesurer ces résultats ? les méthodes de suivi et d’évaluation sont-elles adaptées ? efficaces ?

1. Processus :

· Que nous apprennent ces évolutions (Efficacité) ? Comment les expliquer : quels leviers et/ou freins ?

· Quels ont été́ les acteurs facilitants ou bloquants ?

· Quels sont ceux qui sont porteurs, engagés et motivés ? et ceux qui, au contraire sont peu soutenants ?

· Comment le contexte et l’environnement externe du projet et des acteurs ont-ils influencé les activités et leurs modalités de mise en œuvre ?

· Comment les activités ont-elles été́ mises en œuvre ? Quelles sont les réussites dans les interventions de l’équipe et des partenaires ?

· Quelles pistes d’amélioration pour le dispositif d’intervention ?

1. Effet :

· Quel a été l’effet global du projet ?

· Quels sont les changements les plus significatifs depuis le lancement du projet ?

· Chez quels acteurs, parties prenantes du projet observe-t-on des changements ?

· Dans quelle mesure ces changements observés sont-ils des effets du projet ?

· Comment les activités menées ont-elles contribuées à des changements ?

· Relevez-vous des effets inattendus du projet ?

1. Capitalisation

· Quelles sont les expériences et les pratiques les plus significatives qui méritent d’êtrecapitalisées ?

· Le projet devrait-il évoluer vers une nouvelle phase ? Quels seraient, le cas échéants les axes forts de cette nouvelle phase ? : recentrer ? innovation ? Envisager un passage à l’échelle ?

L’évaluation devra répondre en plus aux questions suivantes :

· Sur l’appui en équipements des sites secondaires

Est-il efficace ? Répond -il aux besoins des sites ? Qu’est-ce que cet appui a permis d’améliorer dans la PEC ?

· Sur les activités de renforcement de capacité

Les stratégies sont-elles adaptées au contexte multi pays? Quels sont les outils / documents / modules de formation qui pourrait être intéressants à diffuser plus largement ? La démarche pédagogique est-elle adaptée, bien pensée ? le choix des personnels à renforcer est-il cohérent ? Peut-on penser que les compétences seront durablement renforcées ? Quels sont les changement observés chez les formés ?

· Sur les activités de consultation délocalisées

La démarche est-elle efficace ? qu’est-ce que ces consultations ont amélioré dans les pratiques du personnel soignant ? sur la PEC des enfants/Ado ?

· Sur les groupes de parole mères et ADO

Ont-ils permis d’améliorer l’observance ? chez les enfants ? chez les adolescents ? Ont-ils permis de réduire les perdus de vue ?

· Sur la Recherche opérationnelle

Les thèmes choisis sont-ils pertinents ? contribuent-ils à répondre aux problématiques et à apporter un changement dans la PEC des enfants en général et de la prévention des résistances en particulier ?

3.4.Durée et méthodologie de l’évaluation**

L’évaluation sera conduite en plusieurs phases :

1°) une réunion de cadrage :revue des TDR, discussions et validation des propositions techniques et financières de l’évaluateur.

2°) Mise en place d’un comité de pilotage de l’évaluation, qui reçoit, analyse, commente et valide en dernier ressort les produits de l’évaluation.

3°) La phase de revue et d’analyse documentaire : 3 jours

§ Recueil et analyse des documents et des données,

§ Définition de la méthodologie d’analyse (y compris les questions d’évaluation, analyse du contexte, revue de la logique d’intervention),

§ L’identification d’informations manquantes éventuelles et des hypothèses à vérifier

§ Conception de la méthodologie de la phase de terrain (y compris échantillonnage, choix des structures à visiter…);

§ Élaboration du programme de terrain

4°)Phase de terrain :(activités + temps de voyage dans 4 pays) : 15 jours

§ Un échantillon de 4 pays sera choisi avec le consultant sur la base résultats obtenus, du contexte épidémiologique et sanitaire ;

§ Réunions de coordination avec les points focaux ;

§ Rencontre avec les partenaires clés du projet au niveau régional et des pays ;

§ Recueil des données et informations en utilisant les techniques les plus appropriées ;

§ Analyse et interprétation des données.

5°) Phase de synthèse (à Dakar) :**

Atelier de revue participative et validation des résultats intermédiaires : 2 jours

Synthèse & atelier de restitution : 3 jours

§ Analyse finale & synthèse des résultats :

§ Rédaction du rapport final

§ Formulation des orientations stratégiques et opérationnelles

§ Restitution de l’évaluation

3.5.Produits attendus

Les produits attendus sont à fournir sur support électronique sous MS Word et PPT et comportent :

§ Note de cadrage méthodologique avec une approche inclusive qualitative et quantitative

§ Le rapport de la revue et de l’analyse documentaire (à valider avant la phase suivante)

§ Un plan détaillé de mise en œuvre de l’évaluation complétant la note de cadrage

§ Atelier de présentation et de validation des résultats préliminaires, recommandations sous format PPT après la phase terrain

§ Le rapport global de l’évaluation incluant :

o Un résumé exécutif reprenant les résultats clés de l’évaluation ;

o La méthodologie et les limites de l’évaluation ;

o L’analyse des conclusions (organisée en fonction des objectifs de l’évaluation) ;

o Les enjeux stratégiques et opérationnels du projet (transversaux et par pays)

o Les recommandations sur la base des éléments récoltés pour assurer la bonne poursuite et la réussite du projet ;

o Les risques (pilotage, socio-politiques, opérationnels,) identifiés pouvant mettre en échec le projet ainsi qu’un plan de pilotage des risques identifiés

o Une actualisation du cadre logique sur la base des résultats de l’évaluation

o Révision du plan de suivi évaluation avec les moyens nécessaires pour évoluer vers un dispositif orientés changement (résultats qualitatifs)

o Élaboration d’un plan de capitalisation

§ Une présentation PPT de la synthèse de l’évaluation

4.Expériences et qualifications requises

L’équipe d’évaluation peut être constitué d’un ou d’un binôme de consultant avec :

§ Au moins un diplôme de troisième cycle (DEA, Master 2, Doctorat) en sciences sociales (Sociologie, Anthropologie, Psychologie, Sciences de l’éducation ou autres domaines connexe

§ Un diplôme en santé publique et/ou domaine médical est un vrai plus

§ Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la santé publique et les sciences sociales ;

§ Expérience de gestion des projets de santé et/ou de développement ;

§ Une connaissance du VIH et des problématiques de la pédiatrie en Afrique serait un plus

§ Bonne maitrise du Français (parlé et écrit)

§ Bonne maitrise de l’outil informatique

Expériences spécifiques

§ Au moins 2 expériences d’évaluation de projets régional dans le domaine de la santé

§ Au moins une expérience d’évaluation d’un projet d’ONG/Association

§ Au moins une expérience de travail en zone Afrique de l’ouest et du Centre.

5.Budget :

Une enveloppe de 29000 euros TTCest prévue pour l’évaluation

6.Grille de notation des offres

Les propositions seront évaluées sur la base de leur conformité aux termes de référence, selon les critères suivants :

§ Compréhension des termes de référence : 15 %

§ Méthodologie proposée : 40%

§ Expérience et cohérence de l’équipe proposée : 30%

§ Proposition financière : 15%

§ Un CV détaillé du ou des consultants

§ Une offre technique (précisez également les documents attendus dans l’offre technique)

§ Une offre financière comportant le budget global en euros et les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, transports) présentés par type de coûts, chaque coût devant être détaillé par unité, nombre d’unité et total

§ Les références et justificatifs d’expériences générales et spécifiques

Le dossier de candidature doit être envoyé au plus tard le 09 juillet 2018 aux adresses e-mails suivantes : Reva@reseaueva.net et pagueye@reseaueva.net. Mettre au niveau de l’objet : « offre évaluation EVA 2 »

Pour recevoir les TDR complets contacter les deux adresses ci dessus